Gestionnaire de scolarité et d'accueil (H/F)
Référence : 2025-1989027
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : IUT Robert Schuman
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie B. TECH € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 12 mois (renouvelable) à pourvoir à compter du 15/09/2025
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg
Mission :
Apporter son appui dans les activités d'information, de documentation et de gestion administrative au sein du service de la Scolarité et des relations internationales de l’IUT qui accueille des publics variés (formation initiale, formation par alternance, relations internationales).
Réaliser un ensemble d’activités qui concourent au bon fonctionnement de la composante : accueil principal de l’IUT, réception et acheminement du courrier, réception et acheminement de colis, démarche qualité, sécurité des biens et des personnes.
Activités principales :
Scolarité
- Participer à la gestion et au suivi administratif des activités du service
- Assurer un premier niveau d’information et d’orientation des étudiants dans la gestion de leur scolarité à l’IUT
- Assurer la gestion administrative du DU Tremplin (candidatures, inscriptions, gestion de la scolarité)
- Contribuer aux inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants (campagne annuelle et suivi des inscrits) dans les logiciels de scolarité
- Être un point d’entrée pour toutes demandes liées à l’apprentissage, en assurant un premier niveau d’information et d’orientation des entreprises, du CFAU et des étudiants concernant les formations en alternance de l’IUT
Accueil
- Accueillir, orienter et renseigner le public
- Gérer le standard téléphonique
- Assurer la distribution, la collecte et l’expédition du courrier
- Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes
- Contribuer à la sécurité : agir en tant que point de signalement de tout comportement suspect, visualiser les images de vidéoprotection
- Exécuter un ensemble d’activités qui concourent au bon fonctionnement de la composante (gestion du photocopieur, réservations des véhicules et des salles, affichages, gestion des clefs, etc.)
- Gérer l’inventaire matériel (localiser les biens entrants et sortants, étiqueter les biens entrants, saisir les mouvements de biens sur la plateforme dédiée)
- Contribuer à la diffusion de l’information en interne et en externe et en assurer la mise à jour
Contacts pour renseignements sur le poste :
Benedikt SCHICK, responsable service de la Scolarité et des Relations internationales
Tél : 03 68 85 83 31; Mail : bschick@unistra.fr
Anne-Sophie LEMMEL, Responsable administrative et financière
Tél : 03 68 85 84 30; Mail : aslemmel@unistra.fr
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
a) Savoir sur l'environnement professionnel
- Environnement et réseaux professionnels
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Techniques de communication
b) Savoir-faire opérationnel
- Appliquer les normes, procédures et règles
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et les outils bureautiques
- Travailler en équipe
- Savoir planifier et respecter des délais
- Accueillir et prendre des messages
- Savoir rendre compte
- Gérer les situations d'urgence
- Rédiger des rapports ou des documents
c) Savoir-faire comportemental
- Maîtrise de soi
- Rigueur et fiabilité
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation et polyvalence
- Sens relationnel
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
Descriptif du service
Le Service de la Scolarité et des Relations Internationales est chargé au sein de l'IUT Robert Schuman de coordonner la gestion administrative de la scolarité de l’ensemble des étudiants de l’IUT (toutes formations) de l’acte de candidature à la délivrance du diplôme, en passant par une éventuelle mobilité à l’international (études / stages). Le service est composé de 5 agents.
L'IUT Robert Schuman forme plus de 1300 étudiants dans 5 spécialités de niveau bac+3. Il propose des formations multi-diplômantes effectuées en partenariat avec des établissements d’enseignement suisse et allemand, ainsi qu’un diplôme d’université (DU).
Il est structuré en 5 départements d'enseignement correspondant aux 5 spécialités enseignées (Chimie, Techniques de commercialisation, Information et communication, Génie civil, Informatique) et de services administratifs et techniques.
À propos de l'offre
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Situation du poste dans l’organigramme
Poste situé au sein du service de la Scolarité et des Relations internationalesRelations hiérarchiques
L’agent est placé-e sous la responsabilité du responsable du service de la Scolarité et des relations internationales
Relations fonctionnelles
Interne : Tous les personnels de la composante, les étudiants, les services centraux de l’UnistraExterne : Entreprises, CFAU
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Dans les conditions d’exercice :
- Contraintes des calendriers et des délais à respecter ; disponibilité en fonction de l’activité
- Contraintes liées à la sécurisation des accès (plan Vigipirate)
- Interactions indispensables avec de nombreux interlocuteurs
- Évolution des logiciels d’activité
- Diversification des activités nécessitant une grande polyvalence
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Vacant à partir du 15/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
