Gestionnaire de scolarité et de formation continue
Référence : 2025-1988880
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
INSEI
L'INSEI est un établissement public administratif rattaché à l'enseignement supérieur spécialisé dans le domaine de l'éducation inclusive. Il est situé à Suresnes (92). - Localisation : Suresnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
DESCRIPTIF DU POSTE :
Sous la responsabilité de la cheffe de service, les activités principales sont les suivantes:
- Gestion administrative
- Traiter et suivre les dossiers de candidature
- Réaliser les inscriptions administratives des étudiants ou des stagiaires
- Elaborer et diffuser les emplois du temps des formations
- Suivre l’assiduité des étudiants et des stagiaires
- Mettre en place et suivre les conventions de formation et de stages
- Organiser les sessions de contrôles ou d’examens
- Saisir les notes et délivrer les relevés de notes
- Délivrer les attestations
- Compléter des tableaux de suivis statistiques
- Saisir les contrats des intervenants extérieurs
- Mettre en œuvre les actions de formation continue d'un point de vue
- Logistique : réservation, ouverture et préparation des salles, mise à disposition du matériel
- Assurer l'accompagnement de proximité des stagiaires, des prestataires et des intervenants de la formation continue
- Assurer le suivi financier des formations.
- Communication interne et externe
- Accueillir et renseigner les étudiants et les stagiaires
- Assurer les contacts par téléphone et par courriel avec les candidats, les stagiaires, les commanditaires, les organismes payeurs et les intervenants
- Assurer la liaison avec les formateurs
- Produire et diffuser de l’information dans le domaine de la formation continue, valoriser les actions de formation via un catalogue de formation en lien avec le service communication.
Profil recherché
COMPETENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITEES
- Maitrise de la bureautique (word, excel)
- Capacité à se former et utiliser des logiciels spécifiques (Konosys)
- Création et mise à jour de tableaux de bord
- Aisance relationnelle et capacité à communiquer
- Sens de l’accueil et disponibilité
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Capacité à anticiper et à hiérarchiser ses tâches
- Goût pour le travail en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- grh@insei.fr
- insei-sg@insei.fr
Qui sommes-nous ?
Etablissement au rayonnement national et international, ses activités sont organisées en trois pôles : formation, recherche et ressources. L’INSEI est aussi un établissement composante de CY Cergy paris Université. Il a vocation à constituer un pôle national « Education inclusive » avec des établissements partenaires (INSPE, ILEPS, EPSS notamment).
Avec son équipe de recherche, l’INSEI est porteur de la chaire « Handicap - Education et Numérique », labélisée par l’UNESCO. L’INSEI déménage à Saint-Germain-en-Laye (78) en mars 2026 ( rue Pasteur face à l'INSPE ) .
Descriptif du service
Le service de la scolarité et de la formation continue prend en charge la gestion des inscriptions administratives, de la scolarité et des secrétariats pédagogiques pour toutes les formations de l’établissement. Il comprend 8 agents.
À propos de l'offre
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Encadrement : NON
Conduite de projet : NON
Poste logé : NON
Contraintes : Déplacements/Astreintes/horaires : NON
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
