Gestionnaire de scolarité et système d'information de la scolarité
Référence : 2025-2139229
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale des Travaux Publics de l'Etat (ENTPE)
ENTPE, l'école de l'aménagement durable des territoires - Localisation : 3 rue Maurice Audin à Vaulx en Velin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels De 28 à 30.5 k brut annuel € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les principales missions sont les suivantes :
Gestion et accompagnement des étudiants
- Accueil et assistance des étudiants ; gestion de l’intégration.
- Suivi des dossiers étudiants (intégration dans le système d’information, paiement de la scolarité, édition des contrats pédagogiques, relevés de notes, éditions des bulletins, édition des diplômes).
- Création et modifications des emplois du temps annuels de tronc commun, implémentation du programme de formation dans le système d’information (création des arborescences), inscriptions dans les groupes et groupes de planification principaux.
- Programmation des rattrapages.
- Gestion administrative des conventions de stages.
- Relais des informations relatives au cursus et parcours étudiants.
- Établissement et diffusion de documents et de bilans récapitulatifs nécessaires à la scolarité (listes d’élèves…).
Gestion logistique, administrative et des activités du service
- Secrétariat d’instances de scolarité : préparation administrative et logistique de pré-jurys et de jurys, préparation et participation aux pré-jurys ; organisation et préparation des jurys et des PV de jury.
- Suivi administratif.
Appui au système d’information de la scolarité du cycle ingénieur, en lien avec l’administrateur de données de la formation initiale
- Appui à l’administration des données de la scolarité de la formation initiale.
- Appui aux réponses aux enquêtes liées aux données de scolarité.
- Contribution à l’élaboration des supports destinés à l’utilisation des solutions applicatives et à leur mise à jour.
Au-delà de ces missions régulières, le ou la gestionnaire de scolarité contribue à la continuité du service de la formation, en particulier pour la gestion des élèves des autres années et des autres cursus de formation.
Par ailleurs, compte tenu du projet de réorganisation de la formation initiale, ces missions sont susceptibles d’évoluer.
Liaison hiérarchique :
Le ou la gestionnaire de scolarité travaille sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Adjointe de la DFI.
Profil recherché
Compétences et qualités personnelles :
Savoir :
- Connaissances de l’environnement de l’enseignement supérieur.
- Connaissances en gestion administrative (rédaction de comptes rendus, archivage, rapports…).
Savoir-faire :
- Aptitude globale et intérêt pour le numérique.
- Maîtrise des outils de bureautique classique (traitement de texte, tableur, messagerie…).
- Maîtrise de logiciels de scolarité (la connaissance d’Aurion est un plus).
- Connaissances de base de l’anglais.
- Autonomie : sens de l’organisation, réactivité/disponibilité.
- Capacités d’initiative et d’anticipation, aptitude à gérer des priorités.
Savoir être :
- Rigueur, méthode, discrétion professionnelle.
- Qualités relationnelles et de travail en équipe.
- Goût et aptitude pour le contact.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle du ministère de la transition écologique (MTE), l’ENTPE forme des ingénieurs et cadres appelés à porter et déployer la transition écologique et solidaire dans les territoires, en s’appuyant sur les connaissances et innovations produites au sein de ses laboratoires de recherche. Elle met en œuvre ses activités de formation et de recherche en lien étroit avec les établissements du site de Lyon Saint-Étienne et ses partenaires du monde académique et socio-économique nationaux et internationaux.
L’école forme aujourd’hui environ 700 élèves ingénieurs majoritairement recrutés post classes préparatoires aux grandes écoles. Ces élèves se répartissent de façon équilibrée entre les statuts d’élèves ingénieurs fonctionnaires et d’étudiants civils. L’école propose par ailleurs une offre complète de diplômes de masters, un diplôme bachelor et accueille une centaine de doctorant.es.
Descriptif du service
La Direction de la formation initiale (DFI) de l’ENTPE coordonne l’ensemble des programmes de formation initiale, en lien avec d’autres services de l’école. Cette direction rassemble plusieurs départements et services chargés à la fois de suivre les étudiants au cours de leur scolarité, de superviser la préparation et la mise en œuvre des activités pédagogiques, de réaliser directement une partie des enseignements et d’assister et accompagner l’ensemble des intervenants d’un point de vue pédagogique et logistique.
Dans le cadre de la réorganisation de ses activités, la Direction de la formation initiale recherche un ou une gestionnaire de scolarité et du système d’information de la scolarité.
À propos de l'offre
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Horaire et organisation du travail :
38h30 hebdomadaire, 25 jours de CA et 19 RTT annuels pour un temps plein.
Bureau partagé.
Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine, après 2 mois de présence sur le poste selon charte télétravail en vigueur à l’école.
Accessibilité et offres de l’école :
Transport en commun à proximité (arrêt de bus).
Parking de stationnement au sein de l’école.
Espace de restauration (CROUS).
Accès aux activités sportives proposées par l’école.
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Charge variable avec des pics d’activité : organisation du poste tributaire du calendrier universitaire avec en particulier des temps forts liés au recrutement ou aux jurys.
Possibilité de présence à partir de 7h30, avec modulation des horaires possibles sur la semaine ou le mois.
Des formations seront proposées pour faciliter la prise de poste.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Gestionnaire de scolarité
