Gestionnaire de scolarité FC/FI - H/F
Référence : 2024-1725830
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
ENSAM - Localisation : Campus de Metz
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1/ Missions
Au sein du campus ENSAM de Metz, vous intégrez le Service des Formations. Vous contribuez à la gestion administrative et pédagogique des affaires courantes du service. Vous accueillez et informez quotidiennement les usagers, les personnels enseignants et les personnes externes à l’établissement.
2/ Activités
A ce titre, il ou elle aura les activités suivantes :
- Vous assurez la gestion administrative et établissez les contrats et les conventions de formation hors les accords-cadres (rédaction des conventions de formation courte, VAE VAP)
- Vous établissez des tableaux de bord des éléments chiffrés relatifs aux conventions et préparer les états de facturation
- Vous assurez la gestion des contrats de professionnalisation et des contrats d’apprentissage – traitement des fiches de présence, convention de formation, CERFA, enquêtes, suivi de l’assiduité des apprenants
- Vous instruisez les dossiers de recrutement des personnels enseignants vacataires jusqu’à l’édition de leur état de service
- Vous effectuez le suivi et la gestion des périodes en entreprise (information sur les stages, élaboration de conventions et avenants de stage, production des attestations de stage, validation de l’expérience industrielle dans l’outil de gestion et saisie de notes associées, organisation de soutenances de stage) – stages 1A et 2A de formation d’ingénieurs en programme grande école (PGE) et suivi période en entreprise pour le parcours d’ingénieur par apprentissage (PIS)
- Vous instruisez les dossiers administratifs et pédagogiques des étudiants ingénieurs en Programme Grande Ecole (inscriptions administratives, dossiers de bourse Crous)
- Vous assurez les inscriptions administratives des doctorants (environ 30 doctorants/an)
- Vous participez à l’accueil et à l’information des étudiants
- Vous éditez les actes administratifs (relevés de notes, certificats de scolarité, attestations)
- Vous participez à la diffusion des informations aux usagers (affichage des notes d’information, mails d’information …)
- Vous participez aux tâches ponctuelles du service, notamment la préparation de la rentrée, préparation de la remise des diplômes
3/ Objectif
Maîtriser son poste et tous les processus de recensement des vacataires, assurer l’accueil en toute autonomie des élèves, participer à la gestion des inscriptions en doctorat et gestion des stages, gérer le tableau de suivi des conditions diplômantes des apprentis.
Profil recherché
1/ Profil souhaité / Compétences requises
L’ENSAM mène une politique active pour soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés.
Nous encourageons les candidatures issues de profils variés et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Ce poste est fait pour vous si :
Savoirs :
- Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur, ainsi que les procédures générales de la formation initiale et continue et la règlementation en scolarité
Savoir-faire opérationnel :
- Vous avez la capacité à vous former à l’application de scolarité AURION (gestion des étudiants - gestion de l’emploi du temps - gestion des inscriptions administratives)
- Vous avez la capacité à vous former dans le domaine de la formation continue, apprentissage
- Vous avez des qualités rédactionnelles et maitrisez les techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Vous maîtrisez les outils de bureautique (Word, Excel, Outlook)
- La maîtrise de l’anglais en environnement professionnel serait un plus.
Savoir être :
- Doté(e) de bonnes capacités relationnelles, vous savez travailler en équipe.
- Vous êtes motivé(e) et disponible ;
- Vous êtes organisé(e), méthodique et respectez les procédures ;
- Vous savez anticiper et respecter les délais ;
- Vous savez prendre des initiatives et rendre compte à vos responsables ;
- Vous avez le sens des priorités et faites preuve de réactivité et d’adaptabilité.
2/ Informations complémentaires
- Niveau d’études : Bac à Bac +2
- Localisation : Campus ENSAM METZ
- Poste disponible à partir de : 01/12/2024
- Unité d’affectation : Service des formations
- Emploi de catégorie : B
- Type de contrat : Poste ouvert aux titulaires et contractuels
- Durée du contrat : 24 mois
- Quotité de travail : Temps plein
- Statut du poste : Susceptible d’être vacant
- Management : non
- Télétravail : possible
Types d’expériences requises :
- Gestionnaire de scolarité
- Expérience dans l’enseignement supérieur
- Langue(s) parlé(es) souhaité(es) : anglais
- Déplacements : non
3/ Candidature : CV et lettre de motivation à envoyer par mail à :
Catherine BRISSE - catherine.brisse@ensam.eu
4/ Des questions RH ? Une seule adresse :
Jecandidate@ensam.eu
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.
Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.
Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.
Descriptif du service
Environnement du poste
Le campus de Metz accueille environ 600 étudiants et stagiaires. La recherche s’effectue dans 2 laboratoires reconnus par le Ministère de la Recherche : le Laboratoire d’Etudes des Microstructures et de Mécanique des Matériaux (LEM3) et le Laboratoire de Conception, Fabrication et Commande (LCFC).
Mots clés : Scolarité, enseignement supérieur, apprentissage, alternance, formations, gestion administrative, pédagogie, administration
À propos de l'offre
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1/ Avantages liés au poste
Rejoindre l’Ensam, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Selon votre rythme de travail, jusqu’à 50 jours de congés dès la première année
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75%
- Forfait mobilité durable
- Des offres de restauration, loisirs, sport et culture
2/ Vos données personnelles
L’ENSAM traite vos données personnelles en conformité avec le RGPD et la loi informatique et libertés.
Ce traitement s’effectue aux fins de gestion de votre candidature et d’évaluation de vos compétences au regard du poste/du stage pour lequel vous candidatez.
Pour tout exercice de droits sur vos données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de l’ENSAM à l’adresse dpo@ensam.eu
Pour connaitre de manière exhaustive les données collectées par l’ENSAM et les modalités de traitement de vos données, vous pouvez consulter la politique de protection des données personnelles de l’ENSAM y afférente ICI.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/12/2024
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Gestionnaire de scolarité
