Gestionnaire de scolarité F/H - Campus de Lille

Référence : 2025-1930969

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
    ENSAM - Campus de Lille
  • Localisation : Arts et métiers Lille
Domaine : Enseignement et formation
Postuler par mail

Date limite de candidature : 15/05/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels entre 22 et 25 K€ bruts/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Missions

La mission principale du poste est d’assurer des fonctions polyvalentes d’assistance administrative à la scolarité des apprenants dont la coordination administrative du dispositif d’Accompagnement Professionnel des Etudiants (APE).

Activités

  • Assurer l’accueil, physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes à l’établissement, les informer et les orienter ;
  • Traiter les dossiers d’inscription administrative des différentes formations et saisir les données dans le Logiciel Interactif de Scolarité des Elèves (LISE) ;
  • Saisir les emplois du temps des différentes formations sur LISE et assurer les modifications tout au long de l’année ;
  • Traiter les dossiers relatifs au Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Etudiantes (FSDIE), préparer les commissions en appui à la direction du campus et en assurer le suivi auprès de la Direction Générale ;
  • Assurer la gestion et la coordination administrative du dispositif APE en appui aux responsable et animateurs du dispositif ;
  • Participer à l’organisation et à la coordination d’évènements liés aux formations (Journées Portes Ouvertes, cérémonie de remise des diplômes…)

Profil recherché

Compétences requises

Savoirs généraux, théoriques :

  • Connaître l’environnement de l’Enseignement Supérieur et la Recherche

Savoir-faire opérationnels :

  • Avoir une bonne pratique orale et écrite
  • Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique – la connaissance du progiciel AURION est souhaitée
  • Gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe
  • Informer et rendre compte
  • Rechercher l’information, la vérifier et la classer
  • Rédiger des documents simples d’information et de communication

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : 8 BD Louis XIV, 59000 Lille

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Sandra.vandemeulebrouck@ensam.eu

Qui sommes-nous ?

Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.

Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.

Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Avantages liés au poste

    Travailler à Arts et Métiers, c’est bénéficier d’un environnement stimulant et socialement engagé. Nous veillons à l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle et offrons des avantages attractifs :

    ·       Selon votre rythme de travail, jusqu’à 50 jours de congés dès la première année

    ·       Participation mutuelle jusqu’à 15€/mois

    ·       Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75 %, plafonnée à 101,75 €

    ·       Forfait mobilité durable

    ·       Des offres de restauration, loisirs, sport et culture

    Vos données personnelles

    L’ENSAM traite vos données personnelles en conformité avec le RGPD et la loi informatique et libertés.

    Ce traitement s’effectue aux fins de gestion de votre candidature et d’évaluation de vos compétences au regard du poste/du stage pour lequel vous candidatez.

    Pour tout exercice de droits sur vos données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de l’ENSAM à l’adresse dpo@ensam.eu

    Pour connaitre de manière exhaustive les données collectées par l’ENSAM et les modalités de traitement de vos données, vous pouvez consulter la politique de protection des données personnelles de l’ENSAM y afférente ICI.

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Gestionnaire de scolarité

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