Gestionnaire de scolarité F/H - Campus de Paris
Référence : 2025-1956212
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
ENSAM -Campus de Paris - Paris 13 - Localisation : Arts et métiers Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions et activités
- Accueillir, informer et orienter les usagers du service (étudiants, enseignants) ;
- Assurer les inscriptions administratives des étudiants (via l’outil de gestion de la scolarité AURION) et des doctorants (ADUM) ;
- Accompagner les étudiants dans le processus d’inscription en ligne ;
- Assurer le suivi des échéanciers de paiement des frais de scolarité ;
- Enregistrer et gérer les boursiers (Plateforme Aglaé) ;
- Assurer le suivi des absences ;
- Gérer les demandes de cartes étudiantes ;
- Assister les responsables de formation pour la mise en œuvre des emplois du temps, la réalisation et la mise à jour des règlements ;
- Garantir le bon déroulement des jurys : convocation, procès-verbaux, emploi du temps, réservation des salles, feuilles de présence, accueil des intervenants… ;
- Assurer le suivi administratif : dossiers étudiants/stagiaires, conventions de stage, bons de commandes, ordres de mission, contrats des intervenants… ;
- Editer des attestations (de scolarité, de réussite, en attente de diplomation) après vérification des conditions diplômantes ;
- Préparer des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser ;
- Organiser les sessions d’examens et les surveillances
Profil recherché
Profil
Années d’expériences requises : 2 ans
Niveau d’études : Bac à Bac+2 minimum
Compétences requises
- Aisance avec les outils informatiques (excel notamment) ;
- Capacité d’expression écrite ;
- Capacité à partager l’information, à transférer les connaissances et à rendre compte ;
- Sens de l’accueil et du travail en équipe ;
- Capacité d’autonomie, rigueur ;
- Connaissance de l’enseignement supérieur ;
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.
Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.
Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.
Descriptif du service
Environnement du poste
Au sein du service scolarité, le/la gestionnaire de scolarité assure le suivi administratif des stagiaires/étudiants de leurs inscriptions jusqu’à la délivrance de leur diplôme. Il/elle veille au bon déroulement des actions de formation du campus en lien avec les enseignants responsables de ces formations. Le gestionnaire s’occupera plus spécifiquement des élèves en Master Recherche et des doctorants mais sera amené à participer à la gestion des élèves des autres formations du campus.
À propos de l'offre
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Avantages liés au poste
Travailler à Arts et Métiers, c’est bénéficier d’un environnement stimulant et socialement engagé. Nous veillons à l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle et offrons des avantages attractifs :
· Selon votre rythme de travail, jusqu’à 50 jours de congés dès la première année
· Participation mutuelle jusqu’à 15€/mois
· Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75 %, plafonnée à 101,75 €
· Forfait mobilité durable
· Des offres de restauration, loisirs, sport et culture
Vos données personnelles
L’ENSAM traite vos données personnelles en conformité avec le RGPD et la loi informatique et libertés.
Ce traitement s’effectue aux fins de gestion de votre candidature et d’évaluation de vos compétences au regard du poste/du stage pour lequel vous candidatez.
Pour tout exercice de droits sur vos données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de l’ENSAM à l’adresse dpo@ensam.eu
Pour connaitre de manière exhaustive les données collectées par l’ENSAM et les modalités de traitement de vos données, vous pouvez consulter la politique de protection des données personnelles de l’ENSAM y afférente ICI.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
