Gestionnaire de scolarité (f/h) - poste de cat. B ouvert également aux C

Activités principales :

Gestion de la scolarité des étudiant·es SoCLE

• Accueillir, informer et orienter les étudiant·es et les enseignant·es, dans le respect de la charte Accueil.
• Mettre à jour et diffuser les informations réglementaires et pédagogiques (affichages, supports numériques, Chamilo/Moodle).
• Assurer la qualité et la cohérence des informations diffusées sur les différents supports institutionnels.
• Assurer le suivi administratif des étudiant·es tout au long de l’année (dossier, absences, situations particulières).
• Organiser et suivre les campagnes d’inscriptions administratives et pédagogiques (vérification des pièces, saisies, cartes étudiant).
• Assurer la liaison quotidienne entre les étudiant·es, les enseignant·es et les responsables pédagogiques.
• Contribuer à la préparation et au bon déroulement de la rentrée universitaire.
• Collaborer avec les équipes SoCLE de Grenoble pour garantir la cohérence des procédures de scolarité entre les deux sites.
• Participer aux réunions scolarité de l’UGA et assurer le relais des informations au sein du périmètre valentinois.
• Préparer et organiser les examens (sessions ordinaires et de rattrapage) : convocations, salles, sujets, émargements, logistique.
• Assurer la gestion administrative : saisie des notes, édition des PV de jury, publication des résultats (Léo, Digiposte), attestations de réussite.
• Participer à la bonne organisation de la remise des diplômes.

Maquettage et gestion des formations dans APOGÉE :

• Modéliser et mettre à jour les formations SoCLE dans APOGÉE (maquettes pédagogiques, MCC, règles de calcul, correspondances, ETC).
• Contrôler la qualité et la conformité des données pédagogiques.
• Travailler en coordination avec les référent·es APOGÉE de l’UFR SoCLE à Grenoble pour harmoniser les pratiques de saisie et de paramétrage.
• Assurer le suivi des résultats et préparer les documents nécessaires aux jurys.

Référent·e administratif·ve Handicap :

• En lien avec le SAH et les référents pédagogiques Handicap, veiller à la mise en œuvre des aménagements de cursus et d’examens.
• Assurer le suivi des dispositifs tout au long de l’année universitaire.

Rémunération :

- A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.