Gestionnaire de scolarité (F/H) - UFR Santé
Référence : 2025-2095733
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Marie et Louis Pasteur
Université Marie et Louis Pasteur - Localisation : 19 rue Ambroise Paré 25000 BESANCON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !
Définition de la fonction :
Au sein du département des métiers de la rééducation, assurer le suivi administratif et la scolarité de la formation MK sur Besançon (environ 200 étudiants)
Champ des relations :
En interne
- Étudiants
- Enseignants
- Le responsable des études et les référents pédagogiques
- Le responsable des scolarités du Département
- La responsable des services de scolarité de l'UFR Santé et d'autres UFR
- Le service financier de l'UFR
- Les services centraux de l'UMLP
En externe
- Les tuteurs de stage
- Divers organismes partenaires
Vos missions :
Gestion de la cohorte d’étudiants
- Accueillir et informer les étudiants
- Procéder aux inscriptions administratives et pédagogiques
- Mettre en place les stages : commissions des stages ; conventions
Gestion courante de la formation
- Accompagner l’équipe pédagogique
- Gérer les emplois du temps
- Organiser les examens
- Préparer et participer aux jurys d'examen
- Publier les résultats
- Etablir les relevés de notes et les transmettre
- Éditer les diplômes
- Préparer et organiser les réunions
- Répondre aux diverses sollicitations téléphoniques ou écrites
- Accueillir les intervenants
- Vérifier la mise à disposition des cours en distanciel
- Suivre les mutualisations en lien avec les filières du Département et les composantes de l’Université
- Contrôler et transmettre les éléments financiers de la filière
Préparation des dossiers des enseignants vacataires
- Préparer et évaluer les besoins et les états liquidatifs en coordination avec les responsables pédagogiques pour transmission à la gestionnaire RH
Suivi financier
- Contrôler et transmettre les frais de missions
- Préparer les commandes en lien avec le service financier
- Contrôler les commandes et valider les livraisons
Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.
Il est à pourvoir dès que possible.
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !
https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/
Profil recherché
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences opérationnelles
- Connaître la réglementation à appliquer
- Connaître les procédures d’achats à l’uMLP
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et les logiciels métiers Apogée, SOF, EVE, P-Stage (formation interne possible)
Connaissances
- Connaitre les missions de l’enseignement supérieur
- Connaître les cursus étudiants de la filière
- Respecter les procédures de dépenses de la filière en lien avec le service financier
Qualités
- Sens du relationnel
- Sens de l'organisation
- Discrétion
- Autonomie et prise d'initiative
- Adaptabilité et réactivité
- Capacité à travailler en équipe
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.
Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.
Ce que l’université vous propose :
· Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
· Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
· Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
· Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)
A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.
Descriptif du service
L'UFR Sciences de la santé est une composante de l’université Marie et Louis Pasteur située à proximité du CHRU de Besançon. A l’origine, les disciplines enseignées concernaient essentiellement les études de médecine et de pharmacie. En constante évolution, l’UFR sciences de la santé a intégré les formations en maïeutique, sciences de la rééducation, sciences infirmières, odontologie pour un effectif d’environ 7000 étudiants. Elle propose également de la formation continue à l’attention des professionnels de santé en activité.
Environ 300 personnels travaillent au sein de l’établissement : enseignants hospitalo-universitaires, enseignants chercheurs, personnels administratifs, techniques et de laboratoire.
Pour plus de renseignements sur l’UFR Sciences de la santé, nous vous invitons à consulter le site : http://medecine-pharmacie.univ-fcomte.fr/
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 05/01/2026
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Gestionnaire de scolarité
