Gestionnaire de scolarité (F/H) - UFR SJEPG
Référence : 2025-2136196
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Marie et Louis Pasteur
Université Marie et Louis Pasteur - Localisation : 45D, Avenue de l'Observatoire - 25000 BESANCON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !
Définition de la fonction
Le titulaire du poste est chargé de la gestion et du suivi des dossiers d’une partie des étudiants inscrits en Licence et Masters au sein d’un open space composé de 6 personnes. 2 autres collègues sont également rattachés au service, l’un est détaché à l’IAE, l’autre est en charge des étudiants étrangers et des relations internationales.
Tous sont sous l’autorité du responsable du service scolarité.
Champ des relations
- En interne : La gestion des dossiers étudiants implique un accueil permanent, physique, téléphonique ou par courriel avec les étudiants. Le titulaire du poste est aussi l'interlocuteur des enseignants pour la transmission des notes. Collaboration avec le bureau des études lors de la préparation des examens
- En externe : Relations courantes avec les organismes étudiants (CROUS).
Activité 1 : GESTION ADMINISTRATIVE
- Gérer les dossiers des étudiants inscrits en Licence et Masters de l’inscription administrative jusqu’à la délivrance du diplôme.
- Maitriser la saisie sur les logiciels de scolarité (Apogée, Pégase dans le cadre de la rentrée 2026) des dossiers (inscriptions administratives, paiements, inscriptions pédagogiques, saisies des notes) et l’utilisation des applications Data Vote (QCM) pour les examens.
- Gérer les dossiers de candidature en master avec l'application eCandidat et Mon Master.
- Saisir les absences ; préparer les amphis d’examens et contrôler les identités
Activité 2 : ACCUEIL
- Accueillir, conseiller et renseigner les étudiants. Répondre aux demandes des enseignants
Activité 3 : APOGEE - PEGASE
- Apporter un soutien pour les modélisations des maquettes des enseignements et des modalités de contrôle des connaissances.
- Préparer les délibérations de l'ensemble des filières (lancement des calculs, préparation des procès-verbaux de délibération, délivrance des relevés de notes, attestations de réussite, diplômes et suppléments au diplôme.
- Être acteur de la migration du logiciel Apogée-Pégase
Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.
Contrat de 6 mois à compter du 01/02/2026.
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
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https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/
Profil recherché
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences opérationnelles
- Maîtriser l'organisation et le fonctionnement de la fonction scolarité dans le cadre du LMD
- Maîtriser l’environnement bureautique et informatique
- Posséder une bonne compétence de communication écrite et orale
- Posséder un niveau d’anglais B2
Qualités
- Aptitude au travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Discrétion
Qui sommes-nous ?
L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.
Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.
Ce que l’université vous propose :
· Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
· Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
· Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
· Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)
A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.
Descriptif du service
L'UFR des sciences juridiques, économiques, politiques et de gestion (SJEPG) constitue l'une des unités de formation et de recherche (UFR) de l'université Marie et Louis Pasteur.
Elle permet de répondre aux besoins de formation des étudiants qui souhaitent entreprendre des études juridiques, économiques et de gestion et se préparer aux carrières libérales (notaires, avocats), aux carrières de la fonction publique (administration, magistrature, enseignement) ou aux carrières du secteur privé (gestion et administration des entreprises, finance, banque, assurance, management, droit).
L'UFR accueille environ 2 500 étudiants chaque année qui préparent des diplômes de licences, licences professionnelles, masters et doctorats dans un cadre de travail agréable, fonctionnel et adapté privilégiant les relations de proximité, que ce soit au sein de la communauté étudiante ou dans les rapports entre les étudiants, l'équipe enseignante ou les services administratifs.
Pour plus de renseignements sur l’UFR SJEPG nous vous invitons à consulter le site : http://sjepg.univ-fcomte.fr/
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 02/02/2026
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Gestionnaire de scolarité
