Gestionnaire de scolarité (F/H) - UFR STGI
Référence : 2025-1923024
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Marie et Louis Pasteur
- Localisation : 4 place Tharradin 25200 MONTBELIARD
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !
Vos missions :
Gestion de scolarité
- Mettre en œuvre des actes de gestion courante relatifs à la gestion des études, des examens et de la vie étudiante
- Mettre en application les procédures concernant des opérations de
- gestion de scolarité, en assurer le bon déroulement et le contrôle
Gérer les dossiers étudiants de l’inscription à la délivrance des diplômes - En fonction des besoins et du calendrier de gestion : suivi d’assiduité, préparation et organisation des examens, gestion des notes, conventions de stage…
Secrétariat et participation à l’ensemble des activités du service
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants et des interlocuteurs internes et externes
- Diffuser de l’information liée au domaine en interne et en externe
- Participer à la gestion quotidienne du courrier
- Participer aux réunions nécessaires
- Participer à l’organisation d’évènements en lien avec le domaine d’activité
Le poste est ouvert aux contractuels.
Poste à pourvoir au 01/09/25 sur 2 sites : Belfort et Montbéliard.
Mobilité exigée
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https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/
Profil recherché
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences opérationnelles
- Avoir une excellente expression écrite et orale
- Appliquer la réglementation au domaine et respecter les procédures
- Accueillir le public et prendre des messages
- Analyser, hiérarchiser et gérer les demandes d’information
- Travailler en équipe et en relation partenariale
- Savoir rendre compte
- Prendre des notes et rédiger des documents de tous ordres
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
- Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Maîtrise du logiciel tableur excel et des outils bureautiques et informatiques
- Connaissance de la réglementation générale et des procédures de gestion de scolarité
Qualités
- Sens relationnel
- Sens organisationnel
- Réactivité
- Rigueur
- Adaptabilité
- Discrétion
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.
Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.
Ce que l’université vous propose :
· Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
· Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
· Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
· Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)
A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 15/05/2025
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Gestionnaire de scolarité
