Gestionnaire de scolarité (F/H)- Campus de Paris
Référence : 2025-2146579
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
ENSAM, grande école d'ingénieurs, forme depuis plus de deux siècles des experts en ingénierie et technologie. - Localisation : Campus de Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 25-30k € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
A ce titre, il ou elle aura les activités suivantes :
- Accueillir, informer et orienter les usagers du service (étudiants, stagiaires, enseignants...) ;
- Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants/stagiaires (via l’outil de gestion de la scolarité AURION) ;
- Accompagner les étudiants/stagiaires dans le processus d’inscription en ligne ;
- Assurer le suivi des absences ;
- Gérer les demandes de cartes étudiantes ;
- Participer aux opérations de logistique du service et à l’organisation d’évènements, notamment les sessions de TOEIC ;
- Assister les responsables de formation pour la mise en œuvre des emplois du temps, la réalisation et la mise à jour des règlements ;
- Assurer le suivi des échéanciers de paiement, budget et suivi ;
- Garantir le bon déroulement des jurys : convocation, procès-verbaux, emploi du temps, réservation des salles, feuilles de présence, accueil des intervenants… ;
- Assurer le suivi administratif : dossiers étudiants/stagiaires, conventions de stage, bons de commandes, ordres de mission, contrats des intervenants… ;
- Editer des attestations (de scolarité, de réussite, en attente de diplomation) après vérification des conditions diplômantes ;
- Préparer des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser ;
- Organiser les sessions d’examens et les surveillances en lien avec la responsable de service ;
Profil recherché
- Aisance avec les outils informatiques (pack office et Excel notamment) ;
- Capacité d’expression écrite ;
- Capacité à partager l’information, à transférer les connaissances et à rendre compte ;
- Sens de l’accueil et du travail en équipe ;
- Capacité d’autonomie, rigueur ;
- Connaissance de l’enseignement supérieur ;
Années d’expériences requises : 2 ans
Niveau d’études : Bac à Bac+2 minimum
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.
Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.
Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.
Descriptif du service
Au sein du service scolarité, le/la gestionnaire de scolarité assure le suivi administratif des stagiaires/étudiants de leurs inscriptions jusqu’à la délivrance de leur diplôme. Il/elle veille au bon déroulement des actions de formation du campus en lien avec les enseignants responsables de ces formations.
À propos de l'offre
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Avantages liés au poste
Travailler à Arts et Métiers, c’est bénéficier d’un environnement stimulant et socialement engagé. Nous veillons à l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle et offrons des avantages attractifs :
· Selon votre rythme de travail, jusqu’à 50 jours de congés dès la première année
· Participation mutuelle jusqu’à 15€/mois
· Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75 %, plafonnée à 101,75 €
· Forfait mobilité durable (sous condition)
· Des offres de restauration, loisirs, sport et culture
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/02/2026
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Gestionnaire de scolarité
