Gestionnaire de scolarité F/H – INSPE Toulouse Occitanie-Pyrénées - Site de Saint Agne

Référence : 2025-1984997

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Toulouse Jean Jaurès
    Le poste est ouvert au sein de l'université Toulouse 2 - Jean Jaurès, à l'INSPE Toulouse Occitanie-Pyrénées – Site de Saint Agne
  • Localisation : Institut National Supérieur du Professorat et de l'Éducation (INSPÉ) Toulouse Occitanie-Pyrénées
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Date limite de candidature : 17/08/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an

  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1801.74€ à 1841€ bruts/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Vos principales activités consisteront à assurer le secrétariat administratif et pédagogique de la Formation Continue (concours internes, certifications, diplôme d’université), à savoir :

• Assister le directeur adjoint de la Formation Continue.

• Assurer les actes de gestion relatifs à la scolarité et à l’organisation des enseignements, contribuant ainsi à la mise en œuvre de l’offre de formation.

• Elaborer des tableaux de suivi et de gestion.

• Contribuer à l’inscription administrative et pédagogique des étudiants.

Profil recherché

Savoirs  :

  • Fonctionnement de l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche
  • Règlementation applicable au domaine de la scolarité et plus spécifiquement connaissance des conditions d'accès aux concours enseignants, à la formation des enseignants

Savoirs faire :

  • Exploiter les systèmes d’information et les outils bureautiques notamment dans des outils de travail collaboratifs : SNWEB, APOGEE, SAGHE, Limesurvey, MOODLE, Scout et KSup

  • Hiérarchiser les tâches et gérer les périodes de surcharge de travail

  • Accueillir le public et analyser sa demande

  • Gérer les incidents éventuels

  • Rédiger des documents divers

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : 56 avenue de l'URSS

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

christelle.roso@univ-tlse2.fr

Qui sommes-nous ?

L’Université de Toulouse - Jean Jaurès est une université d’arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales. Elle est membre fondateur de l'Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées.

Outre le campus Mirail à Toulouse, l’Université déploie ses formations sur des sites implantés dans plusieurs département de la Région Occitanie et à l’international, avec notamment des formations en Malaisie (Kuala Lumpur).

L’université accueille plus de 30 000 étudiants dans 5 UFR, 2 IUT, 7 instituts et écoles internes et 3 écoles doctorales, pour un total de 230 000 m2 de surfaces bâties.

À propos de l'offre

  • Les candidatures sont à adresser à inspe.secret-general@univ-tlse2.fr

  • Le site est facilement accessible par les transports en commun (gare SNCF Saint-Agne et Métro Saint-Agne) ; il dispose également d’un parking réservé et d’un abri vélos.

    Les conditions de travail y sont optimales tant par la taille humaine de ses équipes et du nombre d’usagers, que par la qualité du site avec des espaces verts arborés.

    Il propose également un service de restauration (tarif préférentiel), accessible aux usagers et aux personnels.

  • Vacant à partir du 01/09/2025
  • Gestionnaire de scolarité

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