Gestionnaire de scolarité F/H

- Suivre les dossiers eCandidat et Etudes en France + PARCOURSUP (paramétrage, outil d’aide à la décision, préparation du jury d’admission) ;

- Réaliser les inscriptions pédagogiques sur APOGEE (paramétrage des groupes, saisies/imports des notes, lancement de calculs et des résultats, édition des PV de jury) ;

- Suivre les Inscriptions et réinscriptions administratives dématérialisées sur l’outil APOGEE ;

- Réaliser les inscriptions administratives semi-dématérialisées pour les étudiants internationaux ;

- Gérer les absences (convocations, récupération et saisies des justificatifs, saisies sur SCODOC des feuilles d’émargement des vacataires, archivage) et les démissions des étudiants ;

- Organiser les élections des représentants des étudiants ;

- Etablir les conventions de stage dans ESUP-STAGE et faire le lien avec les entreprises ;

- Organiser les soutenances de stages, préparer les jurys de semestres et d’attribution du BUT ;

- Gérer les bulletins de notes, les attestations de réussite ainsi que les diplômes et les demandes de duplicata de diplôme ;

- Venir en soutien pour l’organisation des soirées et/ou journées portes ouvertes et participer à l’organisation des journées d’immersion des lycéens ;

- Suivre les contrats des étudiants pour le tutorat (de la signature du contrat à l’état de service fait mensuel) ;

- Gérer et suivre les ordres de mission des vacataires enseignants et les frais de déplacement ;

- Organiser le suivi des stages par les enseignants (base de données, centralisation des fiches d’évaluation) ;

- Rédiger les comptes rendus des réunions pédagogiques et conseil de perfectionnement.