Gestionnaire de scolarité F/H
Référence : 2025-1883656
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Orléans
Université d'Orléans - Localisation : UFR ST – Université d'Orléans
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission
Au sein de l’UFR Sciences et Techniques de l’Université d’Orléans, votre mission consiste à assurer la gestion administrative de la scolarité des étudiants de la composante.
Activités principales
Rattaché(e) à la cheffe du Service de scolarité, vos activités sont les suivantes :
Assurer l’accueil des étudiants
Accueillir et informer les étudiants.
Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
Etablir et délivrer les cartes d’étudiants et les cartes professionnelles des Agents de la composante.
Mettre en œuvre les opérations de gestion de la scolarité administrative :
Participer aux inscriptions administratives des étudiants dans le logiciel approprié.
Contrôler la complétude des dossiers et effectuer les relances
Gérer les demandes d’inscriptions tardives.
Gérer le suivi des démissions d’étudiants.
Fiabiliser les données dans le logiciel métier gérant les inscriptions.
Participer à la gestion de la scolarité pédagogique :
Soutien aux activités liées à la gestion du dossier pédagogique lors des pics d’activité : saisie des notes dans le logiciel approprié, vérification et édition des procès-verbaux
Promouvoir l’offre de formation de l’UFR ST
- Participer à la journée portes ouvertes
Profil recherché
Formation et expérience professionnelle
Formation ou expérience orientée vers les métiers de l’administration / de la pédagogie ;
Connaissance de base en gestion de scolarité (règlementation des études, des examens) est un plus ;
Maîtrise des outils bureautiques et adaptabilité aux logiciels métiers (APOGEE, ADE).
Compétences et qualités requises
Sens de l’organisation / Sens relationnel
Autonomie / Rigueur / Fiabilité / Réactivité
Savoir analyser et hiérarchiser les informations
Savoir rendre compte
Savoir s’organiser dans le cadre d’une période d’activité soutenue
L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI
Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:
Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation
- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste
Et des avantages …
- Activités sportives et culturelles
- Restauration collective
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Prise en charge partielle des transports
- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap
POSTULER
Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 02/05/2025
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Qui sommes-nous ?
Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
Elle compte 18 500 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.
Poste
Lieu d’exercice : UFR ST – Université d’Orléans
Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de mai 2025
Type de contrat/Statut : Catégorie C, ouvert aux titulaires et contractuels (CDD 1an), temps plein
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 02/04/2025
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Gestionnaire de scolarité
