Gestionnaire de scolarité F/H
Référence : 2025-1903892
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Orléans
Université d'Orléans - Localisation : Département de la Formation Médicale – Université d'Orléans
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission
Au sein du Département de la Formation Médicale de l’Université d’Orléans, votre mission consiste à participer à la gestion de la scolarité et des examens (préparation des épreuves écrites et des ECOS notamment).
Activités principales
Rattaché au Responsable de la scolarité, vos activités sont les suivantes :
- Accueillir et répondre aux questions des étudiants ;
- Soutenir le service scolarité au cours des campagnes d’inscriptions et d’examens ;
- Procéder à la saisie des questions d’examens sur le site de l’UNESS dans le respect du calendrier ;
- Organiser les ECOS (Examen Clinique Objectif et Structuré) avec la responsable de la scolarité (préparer les groupes d’étudiants et le roulement sur les différentes stations, préparer les badges, les rotations des groupes d’étudiants, convoquer les étudiants et les patients simulés,…) ;
- Assurer le suivi des gardes des étudiants par promotion ;
- Participer aux sessions d’examens (étiquetage des places, appels, ….).
Profil recherché
Formation et expérience professionnelle
Formation orientée assistanat de gestion / gestion pédagogique
Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel) et capacité d’adaptation aux logiciels métiers.
Compétences et qualités requises
Sens relationnel / Sens de l’organisation
Autonomie / Rigueur / Fiabilité
Bonne expression orale et écrite
Savoir analyser et hiérarchiser les informations
Capacité à s'adapter aux changements et aux situations d'urgence
L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI
Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:
Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation
- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste
Et des avantages …
- Activités sportives et culturelles
- Restauration collective
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Prise en charge partielle des transports
- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap
POSTULER
Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 13/05/2025
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Qui sommes-nous ?
Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
Elle compte 18 500 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.
Poste
Lieu d’exercice : Département de la Formation Médicale – Université d’Orléans
Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de juin 2025
Type de contrat/Statut : Catégorie C, ouvert aux titulaires et contractuels (CDD), temps plein
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 23/04/2025
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Gestionnaire de scolarité
