Gestionnaire de scolarité F/H (réf.FDLL11)

Référence : 2022-1013853

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Sorbonne Université – Faculté des Lettres
  • Localisation : 1, rue Victor Cousin 75005 Paris
Domaine: Enseignement et formation
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

CDD de 12 mois

Fonctions : Gestionnaire de scolarité F/H
Catégorie : B
Corps : Technicien-ne de recherche et de formation                             
BAP :  J

Missions :

  • Accueillir, informer et orienter les usagers du service (accueil physique, téléphonique, courrier et courriel)
  • Assurer les inscriptions pédagogiques des étudiants
  • Assurer le suivi des modifications des modalités de contrôle des connaissances
  • Assurer la mise à jour des maquettes de PV et relevés de notes sur APOGEE
  • Gestion des dossiers de transfert « départ » et « arrivée »
  • Gestion des dossiers des étudiants bénéficiant d’un régime spécial d’études (étudiants salariés, étudiants en situation de handicap, étudiants sportifs de haut niveau, etc...) en liaison avec les équipes pédagogiques et les services centraux concernés (pôle de la vie étudiante)
  • Gestion des plannings d’examen en lien avec le service des examens.
  • Organiser les délibérations de jury
  • Organiser les soutenances de mémoire (gestion du planning, réservation du matériel)
  • Assurer l’interface entre le président de jury et l’étudiant en cas de réclamation sur les résultats
  • Assurer le classement et l’archivage des documents de service (copies, relevés de notes, brochures)
  • Mise à jour des informations concernant l’UFR sur le site internet de l’Université et l’ENT
  • Préparation des supports pour les réunions de travail de l’UFR (Conseil d’UFR, comités ad hoc…)
  • Intendance : suivi des demandes de reprographie,  photocopieur, tri et envoi du courrier, fournitures de bureau

Profil recherché

Connaissances transversales requises :

  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
  • Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

Savoir-faire requis :

  • Connaitre le cursus universitaire
  • Connaitre les règles techniques de classement et d’archivage

Savoir-faire :

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : 1 rue victor cousin

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personne à contacter

lettres-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr

Qui sommes-nous ?

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

À propos de l'offre

  • CDD de 12 mois

    Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : lettres-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr

  • -  Disponibilité modulable en fonction de l’activité.

  • Vacant à partir du 01/04/2024

  • Gestionnaire de scolarité

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