Gestionnaire de scolarité F/H (réf. 17025)
Référence : 2024-1754157
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université – Faculté de Médecine
- Localisation : 91 Boulevard de l'Hôpital, 75013 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Fonctions : Gestionnaire de Scolarité
Emploi-type : Technicien en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : technicien en gestion administrative
BAP : J
Mission :
Affecté-e au sein d’une scolarité de la Faculté de Médecine, vous assurerez la gestion administrative et pédagogique de la scolarité.
Activités principales :
- Gérer les inscriptions administratives des étudiants sur le logiciel Apogée
- Accueillir les étudiants au guichet- téléphone -mails
- organiser les examens de fins de semestre et session de rattrapage
- Préparer les plannings des examens semestriels et envoi aux étudiants
- Préparer des listes d'émargement et Procès-verbaux
- Gestion des stages selon les formations
- Présence dans les amphithéâtres ou salles d'examens en début et fin d'épreuves durant la période des examens
- Traiter les notes et analyser les résultats
- Préparer la délibération et présenter les cas litigieux aux membres du jury
- Organiser les sessions de consultation de copies
- Archiver les copies et dossiers étudiants
Conduite de projets : Non
Encadrement : Non
Profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université et des études de Médecine
- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
Savoir-faire :
- Très bonne connaissance des textes réglementaires
- Capacité d'encadrement et d'animation d'une équipe
- Maîtrise des techniques de communication écrite et orale
- Autonomie et aptitude à évoluer dans un environnement professionnel en constante évolution, tant sur le plan pédagogique que règlementaire
Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Adaptabilité et autonomie
- Organisation et rigueur
- Rigueur
- Capacité à gérer le stress
- Devoir de réserve
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.
Principalement située au cœur de Paris, elle dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de santé • https://sante.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
La Faculté de Santé Sorbonne Université assure l’enseignement des études médicales : du PASS (intégré à la faculté) à la faculté) au 3e cycle incluant DES, DESC et la thèse d’exercice et près de 300 DU et DIU. Elle forme les élèves sages-femmes mais aussi des enseignements paramédicaux : l’orthophonie, la psychomotricité et l’orthoptie.
Elle prend une part majeure dans le processus d’universitarisation en accueillant des étudiants des IFSI, podologie et ergothérapie.
La Direction des formations en santé est placée sous l’autorité hiérarchique du directeur général de la faculté de santé Sorbonne Université et sous l’autorité politique du vice doyen des formations
Elle a en charge la coordination et la gestion des scolarités des différentes formations de la faculté de santé. Elle garantit la conformité réglementaire, l’harmonisation et la coordination des étapes administratives des différents cycles des études.
Localisation :
Site Pitié salpêtrière, 91 Boulevard de l’Hôpital 75013 Paris
À propos de l'offre
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Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence : 17025) à l'adresse mail suivante : medecine-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr
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Pendant la période des examens, possibilité de dépassement en fin de journée.
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Vacant à partir du 06/12/2024
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Gestionnaire de scolarité
