Gestionnaire de scolarité F/H (réf. RPS3)
Référence : 2025-1819487
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université – Faculté de Médecine
- Localisation : Site Pitié salpêtrière, 91 Boulevard de l'Hôpital 75013 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Fonctions : Gestionnaire de Scolarité
Catégorie : B
Corps : technicien en gestion administrative
BAP : J
CDD de 1 an
Mission : Gestion administrative et pédagogique de la scolarité
Mission générale :
- Accueil physique et téléphonique des étudiants et personnes extérieures
- Réception/gestion du courrier /des recommandés/ des colis
- Prise de rendez vous
- Participation aux surveillances d’examens sur site de Saint-Antoine
- Concourir à la sécurité des locaux (Ouverture/Fermeture des salles selon les besoins
- Installation/rangement du matériel audiovisuel)
- Paiement des intervenants toutes promotions confondues (HR Access, SAP)
- Liste non exhaustive ; se complète selon les besoins et évolutions des dispositifs pédagogiques
Missions détaillées :
- Suivi des dossiers administratifs et universitaires des étudiants
- Envoi convocations étudiants et jury (Comité scientifique, CSCT, Mémoires…)
- Etablissements et gestion des conventions de stages
- Copies, saisie des notes sur les livrets universitaires …)
- Préparation des dossiers jurys avec tableaux notes des étudiants et des PV
- Gestion enquête DREES
- Préparation des copies pour les contrôles des connaissances
- Classement et archivage des dossiers, copies d’évaluations…
Profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
Savoir-faire :
- Très bonne connaissance des textes réglementaires
- Capacité d'encadrement et d'animation d'une équipe
- Maîtrise des techniques de communication écrite et orale
- Autonomie et aptitude à évoluer dans un environnement professionnel en constante évolution, tant sur le plan pédagogique que règlementaire
Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Adaptabilité et autonomie
- Organisation et rigueur
- Confidentialité
- Capacité à gérer le stress
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Sorbonne Université (SU) est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.
SU, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.
SU présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de santé • https://medecine.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
La faculté de santé Sorbonne Université assure l’enseignement des études médicales : du PASS au 3e cycle incluant DES, DESC et la thèse d’exercice et près de 300 DU et DIU. Elle forme les élèves sages-femmes mais aussi des enseignements paramédicaux : l’orthophonie, la psychomotricité et l’orthoptie.
Elle prend une part majeure dans le processus d’universitarisation en accueillant des étudiants des IFSI, Kinésithérapie et ergothérapie.
Elle a en charge la coordination et la gestion des scolarités des différentes formations de la faculté de santé. Elle garantit la conformité réglementaire, l’harmonisation et la coordination des étapes administratives des différents cycles des études.
Localisation : Site Pitié salpêtrière, 91 Boulevard de l’Hôpital 75013 Paris
À propos de l'offre
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Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence RPS3 à l'adresse mail : medecine-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr
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Vacant à partir du 03/03/2025
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Gestionnaire de scolarité
