Gestionnaire de scolarité F/H

Référence : 2024-1520437

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Versailles St Quentin en Yvelines
  • Localisation : Versailles
Domaine: Enseignement et formation
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 26/04/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 26340 € brut/an
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Mission 1 : Accueil des étudiants.

  • Renseigner et orienter les étudiants auprès des différents acteurs de l’UVSQ ;
  • Diffuser des informations relatives aux enseignements et au calendrier de l’année universitaire.


Mission 2 :  Gestion de de la scolarité des étudiants dans le logiciel de scolarité.

  • Élaborer des fiches pédagogiques et des emplois du temps ;
  • Assurer le suivi des inscriptions pédagogiques des étudiants ;
  • Collecter et saisir les notes d’examen ;
  • Préparer et participer aux délibérations de jury ;
  • Participer à la cérémonie de remise de diplômes ;
  • Réceptionner et vérifier les conventions de stage.

Profil recherché

Savoirs faire et savoirs recherchés : 

  • Gestion de l'accueil physique et téléphonique ;
  • Suivi de dossier administratif ;
  • Saisie informatique de données ;
  • Mise en œuvre des consignes données et rendre compte.

Savoirs être attendus : 

  • Travail d'équipe ;
  • Sens de la communication ;
  • Sens de l'organisation ;
  • Rigueur.

Prérequis :

  • Bac ;
  • Pack Office maîtrisé ;
  • Appétence pour l'outil informatique.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat
  • Spécialisation Secrétariat, bureautique

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personne à contacter

Lucille CHEVALLIER

Qui sommes-nous ?

Créée en 1991, l'université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 2000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre de l'Université Paris-Saclay, première université française et 13ème mondiale. www.uvsq.fr

À propos de l'offre

  • Environnement et conditions de travail : Recrutement ouvert aux titulaires de la Fonction Publique (mutation, détachement) et aux contractuels (contrat renouvelable).

    • Possibilité d’aménagement du temps de travail sur 4 jours et demi pour un temps complet ;
    • 50 jours de congés annuels ;
    • Télétravail possible ;
    • Comité des œuvres sociales et d'action culturelle ;
    • Action sociale ;
    • Horaires ponctuellement décalés pour nécessité de service ;
    • Travail sur écran.

  • Vacant à partir du 02/04/2024

  • Gestionnaire de scolarité

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