Gestionnaire de scolarité F/H
Référence : 2024-1652053
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Bordeaux
- Localisation : 16, avenue Léon Duguit - 33600 Pessac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 23 100 € bruts/an € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- Gestion pédagogique étudiants
- Gestion et organisation des examens et des délibérations
Vous mettez en œuvre toutes les opérations liées à la gestion d’une cohorte d’étudiants en licence 1 : inscriptions pédagogiques, examens et délibérations, liens avec les enseignants et intervenants, suivi des étudiants, etc.
Le cas échéant, activités associées :
- Vous saisissez les inscriptions pédagogiques, les affectations en TD des étudiants bénéficiant d’aménagement
- Vous mettez en forme les sujets, assurez la gestion des QCM et des épreuves orales
- Vous assurez le suivi des examens : édition liste d’appel, préparation chemises épreuves et enveloppe retour copies, lecture optique, maquettage procès-verbaux et relevés de notes, appels, lancement des calculs, envoi convocation surveillances aux enseignants
- Vous réalisez et mettez en ligne les annales de sujets, l’archivage des copies et des dossiers
- Vous faites la liaison enseignants/ professionnels / étudiants
Profil recherché
Une première expérience dans l’assistanat pédagogique serait un plus.
Vous disposez de bonnes connaissances des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
Vous êtes à l’aise avec l’appropriation de logiciels et savez manier la suite Office (Excel notamment).
Vous avez le goût du travail rigoureux et savez faire preuve de réactivité.
Vous avez une appétence pour le travail en équipe et savez collaborer de manière constructive
Vous vous reconnaissez ? Alors, candidatez !
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 2 Effectuer des activités simples
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Vous souhaitez mettre vos compétences relationnelles et organisationnelles au service d’étudiants ?
Rejoignez le Collège Droit, Science Politique, Economie et Gestion de l’Université de Bordeaux !
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
Descriptif du service
La Faculté de droit et science politique propose des parcours de formations diversifiées préparant à l'ensemble des métiers du droit : Capacité en droit, Diplômes universitaires, Licences, Licences professionnelles, Masters, (86 années d'études). Elle accueille près de 9000 étudiants, aussi bien en formation initiale que continue.
La Faculté de droit et science politique entend développer son action dans le domaine de la formation continue et par apprentissage (en particulier développement de cursus alternatifs à la licence générale), de l'enseignement des langues et l'internationalisation des études, de la professionnalisation des étudiants et de la transdisciplinarité des parcours offerts aux étudiants.
À propos de l'offre
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Poste susceptible d'être vacant
Poste ouvert prioritairement aux personnels titulaires de catégorie C de la fonction publique et aux personnels contractuels.
Basé à Pessac - accès tram B, arrêt « Montaigne-Montesquieu », parking, bus, vélo.
CDD de 12 mois du 01/09/2024 au 31/08/2025
Rémunération :
Titulaire : IFSE socle « ADT » Classe Normale : 287 € bruts versé mensuellement
Contractuel : 1 925 € bruts mensuel
Avantages liés au poste :
· 50 jours de congés annuels dès la première année
· Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
· Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
· Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
· Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
· Parcours d’accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
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Contraintes liées au calendrier universitaire et pics d’activités afférents
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024
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Gestionnaire de scolarité
