Gestionnaire de scolarité (F/H)
Référence : 2024-1725916
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Normale Supérieure
L'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE-PSL - Localisation : 45 Rue d'Ulm 75005 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le ou la gestionnaire de scolarité a pour mission principale d’assurer les actes de gestion administrative depuis l’arrivée de l’étudiant à l’Ecole normale supérieure – PSL (ENS-PSL) jusqu’à la délivrance du diplôme de l’ENS-PSL, le DENS. Il ou elle peut venir en appui de certains dossiers en relation avec les missions de la scolarité.
Le ou la gestionnaire de scolarité est rattaché(e) au pôle de la scolarité sous la responsabilité du chef de pôle et de la cheffe du service
ACTIVITES PRINCIPALES
- Réaliser les admissions à l’ENS-PSL :
o Diplôme de l’ENS : gestion des d’admissions ; gestion des confirmations et des désistements des nouveaux admis. Organisation des jurys de passage d’année et gestion des passages d’années ;
o Préparation à l’agrégation : suivi des candidatures à la préparation à l’agrégation Lettres (normaliens et auditeurs libres), gestion des confirmations et des désistements des admis, suivi des inscriptions administratives
o Master : organisation des jurys ; gestion des admissions et passage d’année ;
- Gérer et suivre la scolarité de la population étudiante inscrite à l’ENS-PSL (2000 étudiantes et étudiants) : gestion des aménagements de scolarité, gestion des conventions des stages, accompagnement administratif dans le cadre des différentes formations.
- Savoir saisir les inscriptions administratives aux formations de préparations à l’agrégation proposées par l’ENS-PSL auxquelles les étudiants ont été admis ;
o Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative et financière
o Alimenter, mettre à jour les données dans le système d’information de scolarité
- Coordonner le Diplôme de l’ENS-PSL : organisation des jurys de délivrance du DENS. Réaliser l’édition des diplômes : suivant les PV de validation, mise en place de tableaux de suivi, éditions des attestations de réussite. Participer à l’organisation de la cérémonie.
- Participer à la production des différentes statistiques.
- Trier et archiver des documents administratifs.
- Participer à des missions de support ponctuelles et spécifiques au CoST.
CHAMPS DES RELATIONS
Internes à l’ENS-PSL :
Pôle des concours. Direction des études des départements d’enseignement. Gestionnaires pédagogiques des départements de l’ENS.
En lien avec le responsable du pôle de la scolarité : Direction des études, de la vie étudiante et des carrières (DEVEC).
Externes : non
Profil recherché
Diplôme : Baccalauréat
Expérience professionnelle : une expérience dans l’enseignement supérieur est souhaitée
Connaissances :
- Connaissance de l’enseignement supérieur
- Connaissance de la règlementation pour le handicap dans l’enseignement supérieur
- Culture internet
- Techniques de communication
- Pratique de l’anglais niveau B1 est un plus (cadre européen commun de référence pour les langues),
Compétences techniques :
- Pratique avancée des outils informatiques pour utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
Compétences comportementales :
- Réactivité
- Sens de la responsabilité
- Sens de la rigueur
- Aisance relationnelle
- Sens de l’accueil
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE-PSL
Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche dont 30 unités mixtes de recherche.
Située au cœur de Paris et classée parmi les 50 premières universités mondiales, l’ENS-PSL fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création en formant au plus près de la recherche des chercheurs, ingénieurs, artistes, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
L’ENS-PSL mène une politique dynamique en matière de qualité de vie au travail et d'égalité professionnelle, offrant ainsi un cadre de travail enrichissant et propice au développement et à l’épanouissement professionnel.
Descriptif du service
Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure (ENS) est
composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses.
Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère 2000 étudiants et 700 doctorants.
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir le : dès que possible
Lieu de travail : Ecole Normale Supérieure, 45 rue d’Ulm, 75005 Paris
Quotité de travail (50% ou +) : 100% Poste ouvert :
- aux contractuels (CDD de 12 mois – Rémunération selon grille et expérience)
L’ENS-PSL mène une politique dynamique en matière de qualité de vie au travail et d'égalité professionnelle, offrant ainsi un cadre de travail enrichissant et propice au développement et à l’épanouissement professionnel.
MODALITES DES CANDIDATURES
Merci d’envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation et prétentions salariales nettes mensuelles). par mail : loic.penven@ens.psl.eu
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- Conduite de projet : NON
- Encadrement : NON
- Prendre en charge la mission du référent handicap auprès des étudiantes et des étudiants inscrits à l’ENS-PSL
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Vacant à partir du 03/02/2025
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Gestionnaire de scolarité
