Gestionnaire de scolarité (F/H)
Référence : 2024-1759320
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut National des Sciences Appliquées de Lyon
Institut national des sciences appliquées de Lyon - Localisation : Villeurbanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction administrative de la formation et de l’Accompagnement de l’Élève (DAFORAE) recrute son ou sa prochaine Gestionnaire de scolarité (F/H) !
Rejoignez une équipe de 20 personnes et accompagnez nos étudiant(e)s tout au long de leur cursus de formation, notamment dans leurs démarches administratives. Vous travaillerez en collaboration avec la Direction de la Formation Continue (DFC) et Formation par la Recherches et les Études Doctorales (FEDORA). Ce poste clé et dynamique est une occasion unique de contribuer à la réussite des étudiants dans un environnement universitaire stimulant et en pleine évolution.
Ce poste est proposé en CDD de 12 mois, à temps plein.
Localisation du poste : sur le campus LyonTech - La Doua à Villeurbanne
Date de prise de poste souhaitée : 06 janvier 2025
Salaire mensuel brut : 1 930€ (modulable selon expérience jusqu'à 2 380€)
Poste ouvert aux contractuel.les (catégorie B).
Activités
- Vous saisissez et mettez à jour les bases de données sur nos logiciels métiers (ADUM et PEGASE) ;
- vous réalisez le suivi des inscriptions des étudiant.es en lien avec la DFC et Fedora et les autres services de la DAFORAE ;
- vous accompagnez les étudiant(es) : répondez à leurs demandes, les guidez dans leurs démarches administratives et assurez un suivi personnalisé de leurs dossiers ;
- vous collaborez avec différents services de l’établissement et des partenaires extérieurs pour répondre aux questions et besoins des étudiant(e)s ;
- vous assurez l’archivage des documents administratifs ;
- vous participez aux opérations de logistique du service.
Profil recherché
- Titulaire du BAC
- Rigueur et organisation : vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément en autonomie tout en respectant les délais
- Bon relationnel : une bonne communication et le sens du service pour les étudiant(e)s, collègues et partenaires externes sont essentiels pour ce poste
- Aisance numérique : maîtrise du Pack Office, connaissance de PEGASE et ADUM appréciée
- Anglais (B2) courant oral et écrit, nécessaire pour échanger avec les étudiant(e)s internationaux et des partenaires externes
Conditions de travail
Notre environnement de travail concilie vie privée et vie professionnelle notamment grâce à :
25 jours de congés + 19 jours de RTT
Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet)
Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
Accord de télétravail
Restaurants sur le campus avec des tarifs préférentiels
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo.
Processus de recrutement
Suite à l'évaluation positive de votre profil, vous serez invité(e) à un entretien.
Par la suite, nous vous communiquerons notre décision dans un délai d'une semaine. Une fois les termes acceptés, le processus d'embauche peut prendre jusqu'à trois semaines.
Et maintenant ?
Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV et lettre de motivation.
Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences au service d’une réussite collective.
L’INSA c’est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 06/01/2025
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Gestionnaire de scolarité
