Gestionnaire de scolarité F/H
Référence : 2025-1802648
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Bordeaux
- Localisation : 160 Av. de Verdun - Mérignac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 23 300 € brut/an € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le/la gestionnaire doit assurer l’ensemble des actes de gestions de scolarité pour les étudiants inscrits en première année de master MEEF 1er degré. Il / elle doit également participer aux missions transverses du pôle (concours blancs, examens) et aux activités du service de scolarité notamment l’accueil de la scolarité.
Gestion des étudiants en première année de master de la mention 1er degré
- Vous assurez les admissions et les inscriptions administratives des étudiants en première année de Master MEEF 1er degré ;
- Vous avez en charge la création et l'élaboration des groupes de TD et la réalisation des inscriptions pédagogiques en groupe ;
- Vous organisez les examens ;
- Notes : vous saisissez les notes, paramétrez la saisie de notes à distance, éditez les PV ;
- Vous participez à la conception de l’emploi du temps ;
- Interaction avec la collègue qui assure la mise en stage des étudiants du 1er degré : vous transmettez les informations concernant les étudiants ;
- Vous envoyez les convocations pour le test de compétences ;
- Vous suivez les dossiers de candidatures via l'outil informatique "mon Master".
Activité au sein du pôle
- Avec la responsable de pôle, vous mettez en place les concours blancs et oraux blancs pour les étudiants se présentant au Concours de recrutement de professeurs des écoles (CRPE) ;
- Vous participez à la logistique et l’organisation des examens (organisation matériel et appel).
Activité pour le service
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes ;
- Vous remettez les diplômes ;
- Vous éditez les cartes étudiants.
Profil recherché
Titulaire d’un diplôme de niveau BAC minimum, cette fonction requiert :
- Utiliser les outils bureautiques
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Accueillir et prendre des messages
☒ Une expérience avérée dans le domaine de la scolarité est souhaitée. La connaissance de logiciels spécifiques (Apogée, ADE…) serait appréciée.
☒ Débutant.e accepté.e
Vous vous reconnaissez ? Alors postulez !
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université de Bordeaux compte aujourd’hui parmi les plus influentes universités de recherche multidisciplinaires en France et dans le monde.
Installée dans ses fondamentaux que sont la formation et la recherche et à travers son plan stratégique 2030 « Faire de notre modèle d’université un levier de nouveaux équilibres, d’actions, d’impact », l’université de Bordeaux accélère désormais son engagement face aux enjeux sociétaux du 21ème siècle, notamment l’urgence climatique. Porteuse de nombreux grands programmes, elle a résolument pour ambition d’être un partenaire attractif et recherché pour sa capacité de transformation au service d’un progrès responsable et éthique.
La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du 21ème siècle.
Descriptif du service
L’Institut national supérieur du professorat et de l’éducation, INSPÉ de l’académie de Bordeaux forme les étudiants se destinant aux métiers du professorat (de l’école primaire au lycée) et de l’éducation et propose une offre de formation initiale et continue orientée vers les métiers de l’ingénierie de la formation et de l’éducation.
Composante de l’université de Bordeaux, l’INSPÉ de Bordeaux assure ses missions en partenariat avec l’Université Bordeaux Montaigne (UBM) et l’Université de Pau et des Pays de l’Adour (UPPA), ainsi que les services académiques et les établissements scolaires de l’académie de Bordeaux.
À propos de l'offre
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Poste ouvert prioritairement aux agents titulaires de la fonction publique de catégorie C et aux agents contractuels.
Poste basé à 160 avenue de Verdun - MERIGNAC
Titulaire de catégorie C ou CDD de 18 mois à compter du 1/03/2025 au 31/08/2026
Salaire mensuel brut si contractuel : 1944 €
IFSE socle « Adjoint IRTF » Classe Normale : 287€ bruts pour les titulaires de la Fonction Publique
Avantages liés au poste :- 50 jours de congés annuels dès la première année, au prorata de la durée du contrat
- Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
- Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
- Restauration subventionnée
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
- Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
- Parcours d’accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV ! -
La scolarité gère tous les actes individuels ou collectifs liés à la scolarité des usagers de l'INSPE, du dossier de candidature à la diplomation. Le gestionnaire travaille au sein du pôle 1er degré sous la responsabilité de la responsable de pôle 1er degré.
Le gestionnaire assure des permanences à l’accueil de la scolarité (3h à 4h par semaine). A terme, il sera possible d’effectuer 2 jours de télétravail maximum mais ce dernier ne sera pas autorisé à certaines périodes (préparation rentrée, examens…).
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Gestionnaire de scolarité
