Gestionnaire de scolarité F/H
Référence : 2025-1815621
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Aix Marseille Université
- Localisation : 110 La canebière 13001 Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
En lien avec une équipe de scolarité accueillante et expérimentée, vous serez amené(e) à :
Accueillir avec qualité (physiquement et par téléphone) les étudiants et répondre à leurs attentes.
Contribuer à l’organisation de l’année universitaire :
Gestion des inscriptions administratives et pédagogiques (logiciel métier APOGEE).
Édition et remise des documents administratifs.
Suivi des absences, affichages, et gestion du courrier.
Reprographie de documents pédagogiques et administratifs.
Appuyer l’organisation des examens :
Participation à la logistique (préparation des salles, suivi des heures de surveillance, gestion des consultations de copies).
Archivage et gestion des documents.
Profil recherché
Vos compétences techniques :
Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et aisance avec Internet.
Une connaissance des bases de la gestion universitaire ou envie d’apprendre rapidement !
Des techniques d’accueil et de secrétariat (classement, gestion des courriers, archivage).
Vos qualités humaines et professionnelles :
Sens du relationnel et courtoisie : Vous aimez le contact et savez mettre à l’aise.
Rigueur et organisation : Vous savez travailler avec méthode et confidentialité.
Esprit d’équipe et autonomie : Vous êtes à la fois collaboratif(ve) et capable de gérer vos missions de manière indépendante.
Disponibilité et motivation : Prêt(e) à relever les défis de la vie universitaire avec enthousiasme !
Pourquoi rejoindre notre équipe ?
Intégrez une institution renommée et participez à une mission essentielle : accompagner les étudiants dans leurs parcours académiques.
Travaillez dans un environnement stimulant au cœur des trois magnifiques villes d’Aix-en-Provence, Marseille et Arles.
Bénéficiez d’un encadrement bienveillant qui favorise votre montée en compétences.
Une réelle opportunité de débuter une carrière valorisante dans le service public.
Localisation
Qui sommes-nous ?
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk
Descriptif du service
Rejoignez la Faculté de Droit et de Science Politique d'Aix-Marseille Université en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) Scolarité !
Vous cherchez un poste dans une structure dynamique et au cœur de l’enseignement supérieur ? Venez contribuer à l’accompagnement des étudiants dans l’une des plus grandes facultés de droit de France, accueillant chaque année 11 000 étudiants sur ses sites d’Aix-en-Provence, Marseille et Arles.
À propos de l'offre
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Type de contrat : CDD 12 mois – renouvelable
Lieu : 110 La Canebière, 13001 Marseille
Rémunération : 1490€ net / mois puis 1555€ net / mois après un an d’anciennetéRejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Gestionnaire de scolarité
