Gestionnaire de scolarité F/H

Référence : 2025-1880888

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Bretagne Occidentale
    Université de Bretagne Occidentale
  • Localisation : 22 avenue Camille Desmoulins - 29200 BREST
Domaine : Enseignement et formation
Postuler par mail

Date limite de candidature : 14/04/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD de 6 mois
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 22 075,68 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Votre mission principale ?
Vous participerez à l’accueil des étudiants et serez en charge de la gestion administrative et pédagogique de leur cursus universitaire.
A ce titre, vous veillerez au bon déroulement de la scolarité des étudiants inscrits dans votre faculté/institut de rattachement dans le respect de la réglementation.
Vous assurerez l’interface opérationnelle entre les étudiants, les enseignants (notamment les Responsables de formation) ainsi que les services administratifs internes comme externes à la composante.

Profil recherché

Motivé(e), vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et vous êtes prêt(e) à vous former à de nouveaux logiciels.

Vous faite preuve d’écoute, de réactivité et d’adaptation face aux sollicitations d’un public varié.

Vous appréciez être polyvalent(e) et multitâches.

Rigoureux(se), organisé(e), vous savez gérer vos priorités sous des délais contraints et avez une bonne maîtrise de soi et du stress.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous avez le sens de l’accueil et aimez travaillez en équipe (tout en faisant preuve d’autonomie).

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
  • Spécialisation Secrétariat, bureautique

Compétences attendues

Motivé(e), vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et vous êtes prêt(e) à vous former à de nouveaux logiciels.
Vous faite preuve d'écoute, de réactivité et d'adaptation face aux sollicitations d'un public varié.
Vous appréciez être polyvalent(e) et multitâches.
Rigoureux(se), organisé(e), vous savez gérer vos priorités sous des délais contraints et avez une bonne maîtrise de soi et du stress.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez le sens de l'accueil et aimez travaillez en équipe (tout en faisant preuve d'autonomie).

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université de Bretagne Occidentale est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche.
Elle œuvre pour la production du savoir, sa transmission et sa valorisation. Engagée au cœur de la cité, elle contribue à la formation de citoyens et de citoyennes libres et responsables, dans le respect des valeurs humanistes : la responsabilité, le respect, l’intégrité, l’inclusion et la solidarité.
Forte des 23 00 étudiants, 1 300 enseignants-chercheurs et chercheurs et 900 personnels administratifs et techniques qui la font vivre au quotidien, l’UBO réussit le pari d’être une université de proximité, tout en rayonnant au niveau national et international. Elle figure en bonne place de deux classements internationaux qui font référence pour les universités dans le monde : le classement thématique de Shanghai, où elle est classée dans 8 disciplines et se démarque particulièrement en océanographie avec la 5e place mondiale, et le Times Higher Education (THE), où elle se positionne dans la première moitié du classement dans 8 catégories, parmi les 1900 universités classées.
L’UBO concentre une large partie de son activité sur le site brestois, mais elle est aussi présente au nord (Morlaix) comme au sud (Quimper) du Finistère et s’étend à l’ensemble de la Bretagne avec les sites de l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation à Rennes, Vannes.

À propos de l'offre

  • INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
     

    Type de recrutement : par voie contractuelle

    Type de contrat : CDD

    Quotité de travail : 100 %

    Nombre de postes à pourvoir : 1

    Durée de contrat : 2 mois et demi (renouvelable)

    Durée hebdomadaire temps de travail : 35h00

    Date de début de contrat : 05/05/2025

    Date de fin de contrat : 18/07/2025

    Adresse de travail : 22 avenue Camille desmoulins à BREST

    Intitulé Emploi-type UBO : Adjoint de scolarité

    Catégorie : C

    Rémunération brute mensuelle : 1839,64 €

    Candidature : CV + Lettre de motivation + Questionnaire candidat (transmis automatiquement dans le mail d’accusé réception de votre candidature).

    Mode d’étude des candidatures : au fil de l’eau par le Service Demandeur

    Procédure de recrutement : sélection des candidatures sur dossier, entretien présentiel, test technique envisageable

    Toutes les candidatures seront étudiées avec intérêt.

  • POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
    ·      Intégrez une université innovante et internationale qui dispense une recherche pluridisciplinaire de pointe.
    ·      Partagez les valeurs fortes du service public : continuité, engagement, intégrité, loyauté, neutralité et respect.
    ·      Rejoignez un établissement handi-accueillant, attaché à la mixité, à la diversité et engagé dans la promotion de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.
    ·      Passez à l’Ouest et bénéficiez d’un cadre de vie exceptionnel : pour en savoir plus sur Brest, classée 9e ville de France où il fait bon vivre, rendez-vous sur Brest, l’esprit libre.

    Nos atouts :
    ·      Formation, accompagnement dans votre parcours professionnel, préparation aux concours de la fonction publique
    ·      Signataire de la charte de la parentalité
    ·      Possibilité de travailler en 4,5 jours
    ·      Possibilité de télétravailler partiellement à compter de 3 mois d’ancienneté (selon conditions)
    ·      45 jours de congés annuels
    ·      Accès au restaurant universitaire
    ·      Prestations interministérielles d’action sociale : chèque CESU garde d’enfants, chèques vacances, aide au transport, aide pour la mutuelle santé
    ·      Vie sociale : orchestre universitaire renommé, bricothèque, jardin partagé, ateliers de conversation, couture, théâtre, cercle des lecteurs
    ·      Loisirs et Culture : + 50 activités sportives au choix, expositions UBO, carte Cezam…


  • Vacant à partir du 05/05/2025

  • Gestionnaire de scolarité

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