gestionnaire de scolarité F/H
Référence : 2025-1959249
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Savoie Mont Blanc
- Localisation : Bourget du Lac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1. MISSION
· Assurer la gestion pédagogique de filières ;
· Gérer toutes les étapes de la scolarité des étudiants.
2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION
Activités principales :
· Assurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants et des enseignants ;
· Modéliser les maquettes de formation, les modalités de contrôle des connaissances dans le logiciel dédié ;
· Assurer la gestion pédagogique des filières confiées :
o Organiser les examens
o Saisir les notes et éditer les relevés
o Préparer les jurys
o Faire le relai auprès des enseignants
· Elaborer et saisir les emplois du temps ;
· Assurer une veille réglementaire ;
· Gérer des candidatures (e-candidat) et des profils spécifiques (SHN, aménagements handicap, étudiant salariés, …) ;
· Gestion des activités spécifiques ou transversales.
Profil recherché
1. COMPETENCES
Savoirs :
Connaissances générales
· de l’enseignement supérieur et de son fonctionnement
· de l’université et de son environnement
· des profils spécifiques
· des parcours de candidature en université et des plateformes
Savoir-faire :
· Savoir s’approprier des logiciels dédiés (APOGEE, ADE, Moodle)
· Utiliser couramment les logiciels de bureautique : Word, Excel… et les outils de communication / réseaux
· Appliquer la règlementation et les procédures
· Maîtriser les délais dans un calendrier contraint
· Comprendre la logique pédagogique d'un emploi du temps
Savoir-être :
· Travail en équipe
· Adaptabilité et polyvalence
· Autonomie et maîtrise de soi
· Sens de la communication et aisance relationnelle
· Rigueur, sens de l’organisation et priorisation des tâches
· Réactivité, prise d’initiative et proactivité
· Capacité à gérer les urgences dans un calendrier contraint
· Respect de la confidentialité des informations et des données
Qui sommes-nous ?
Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.
Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.
Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.
Descriptif du service
L’UFR Sciences et Montagne propose des formations sur des thématiques variées : sciences fondamentales, terre, environnement ; montagne, sport, tourisme ; technologies, numériques ; métiers de l’enseignement. Elle forme actuellement plus de 3 300 étudiants répartis entre tous les cycles (licence, master, doctorat) dans des filières aussi bien généralistes que professionnalisantes, en formation initiale ou en alternance, délivrant au total plus de 30 diplômes.
L’emploi se situe au sein du pôle formation composé de 19 personnes, sous la responsabilité de la responsable de l’UFR SceM administrative adjointe.
À propos de l'offre
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1. CONDITIONS D’EMPLOI
Recrutement sur poste vacant
· Titulaire fonctionnaire de catégorie C selon conditions statutaires et indemnitaire propre à l’USMBContractuel : traitement brut mensuel : 1 801,80 € (INM 366 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des ATRF C1)
Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours de congé par an + RTT selon organisation du travail)
Temps de travail : plusieurs modalités d’organisation
Télétravail possible
Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires
Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université, à la mobilité internationale
Procédure de recrutement :
Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 15 juillet 2025 à l’adresse [email protected]
Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter [email protected]
Les auditions se dérouleront le 16 juillet 2025
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poste à forte saisonnalité avec des périodes intenses à contraintes particulières
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
