Gestionnaire de scolarité (F/H)
Référence : 2025-1999744
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Haute Alsace - Mulhouse
Université de Haute-Alsace - Localisation : MULHOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le gestionnaire scolarité assure le suivi de l'ensemble des procédures et actes administratifs liés à la scolarité à l’ENSISA pour les formations et thématiques transverses qui lui sont confiées.
Le gestionnaire scolarité participe également au déploiement du système d’information scolarité à l’ENSISA.
Activités principales
· Assurer le suivi administratif, de l’inscription à la diplomation, des étudiants inscrits dans les formations de l’ENSISA dont la gestion lui sera confiée
· Assurer le suivi de l'assiduité des étudiants pour les formations concernées
· Participer au déploiement du système d’information scolarité (avec entre autres l'intégration de PEGASE) en lien avec la responsable du service et les référentes du système d'information de l’école : modélisation des structures pédagogiques des formations dispensées à l’ENSISA, suivi de formations…
· Aider à la planification des activités de formation sous ADE et mettre à jour les emplois du temps
· Préparer les examens : collecte et copie des sujets, réservation des salles, contact et information des surveillants, diffusion du planning aux différents intervenants
· Préparer les réunions des jurys et appliquer leurs décisions : convoquer les enseignants, saisir les notes, édition des relevés de notes
· Préparer les diplômes et suppléments de diplômes
Activités associées
· Participer à l'organisation de la remise des diplômes de l’ENSISA, sous la coordination du service valorisation et attractivité
· Participer à la journée portes ouvertes, sous la coordination du service valorisation et attractivité
· Accueillir les usagers
· Assurer le standard téléphonique en cas d’absence ponctuelle des agents d’accueil
· Archiver les documents administratifs liés à la scolarité
Profil recherché
Une expérience dans le domaine de la scolarité est souhaitée.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
L’Université de Haute-Alsace compte près de 10 000 étudiants, inscrits dans plus de 170 formations, du niveau BUT, licence, diplôme d'ingénieur, master, jusqu'au doctorat, à Mulhouse et à Colmar. Elle compte également 14 laboratoires de recherche qui font de la recherche fondamentale et de la recherche appliquée. Université pluridisciplinaire très innovante, elle est reconnue pour la qualité de ses filières professionnalisantes (dont plus de 40 formations en apprentissage) et transfrontalières (avec 20 filières bi ou trinationales). Elle contribue au développement du territoire grâce à la force de sa recherche partenariale menée en lien avec les entreprises.
À propos de l'offre
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Fiche de poste disponible sur le site www.uha.fr – rubrique « recrutements/personnels administratifs et techniques/offres d’emploi »
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Gestionnaire de scolarité
