Gestionnaire de scolarité (f/h)
Référence : 2025-2041181
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Grenoble Alpes
Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes. www.univ-grenoble-alpes.fr - Localisation : UFR SHS 1251 Avenue centrale 38610 Gières
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 25 092€ brut/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Placé sous la supervision du responsable opérationnel du pôle masters, (composé de 5 gestionnaires) vous aurez pour missions principales d'assurer la gestion administrative des masters :
MIASHS M1 et M2 des parcours DCISS, IC, SSD (avec mutualisation avec l’IM2AG)
Sciences de l’Éducation et de la formation – M1 et M2 parcours Ingénierie de la formation professionnelle : apprentissage, travail et compétences
Activités :
- Accueillir, informer les étudiants, enseignants et publics extérieurs
- Organiser les enseignements (planning des amphis et salles), les examens (et préparer les jurys), diffuser l’emploi du temps
- Suivre l'assiduité des étudiants en formation initiale et continue
- Organiser la sélection des étudiants : campagne d’admission, commissions d’admission
- Contribuer à la mise en place des inscriptions administratives
- Organiser et gérer les inscriptions pédagogiques
- Organiser et gérer les examens
- Organiser et gérer les jurys
- Collaborer avec la responsable formation continue
- Contrôler la conformité des actes administratifs
- Travailler en équipe avec l’ensemble des agents de l’UFR, et en collaboration avec les services de l’UGA
- Gérer les étudiants à besoins spécifiques
Profil recherché
Périodes de fortes activités qui nécessitent une présence soutenue sur site : rentrée universitaire, examens, jurys.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s’inscrit dans le top 10 des établissements d’enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels !
Descriptif du service
L’UFR Sciences de l’Homme et de la Société (SHS) a pour principaux axes d'activités : les comportements humains individuels et collectifs, la cognition, la psychologie clinique et sociale, l'éducation, les représentations sociales et culturelles, la communication homme-machine, les mathématiques appliquées aux sciences sociales, les statistiques et l'analyse des données.
L'UFR comprend 2800 étudiants répartis au sein de 4 départements de formation : Psychologie, Sociologie, Sciences de l'Éducation et Informatique et Mathématiques appliquées aux Sciences Sociales.
Pour en savoir plus sur l'UFR SHS : https://shs.univ-grenoble-alpes.fr/
À propos de l'offre
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Sur le recrutement :
Coralie MELI, chargé.e de recrutement
coralie.meli@univ-grenoble-alpes.frSur le poste :
Nathalie SIMON, Responsable opérationnel du pôle masters
nathalie.simon@univ-grenoble-alpes.fr -
- Maîtriser son environnement (connaître les structures, services et organismes concernés et leur fonctionnement)
- Maitriser les outils bureautiques et informatiques généraux et savoir s'approprier de nouveaux outils
- Savoir concevoir et rédiger un document précis et rigoureux
- Maitriser l’élaboration des calendriers, anticiper les étapes importantes
- Savoir recueillir, traiter, communiquer et partager l'information : veiller à sa fiabilité
- Délivrer un accueil de qualité, faire preuve de diplomatie
- Savoir travailler en équipe, participer aux projets et groupes de travail transversaux
- Savoir s'adapter, intégrer les innovations et réformes
- Faire preuve d'organisation et d'autonomie
Expérience professionnelle souhaitée de 2 à 5 ans.
Une expérience dans la fonction publique serait appréciée. Maîtriser l'environnement juridique de l'étudiant serait un avantage. -
Vacant à partir du 20/10/2025
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Gestionnaire de scolarité
