Gestionnaire de scolarité F/H

Mission 2 : Gestion administrative des formations en 3ème année de licence

Mettre en œuvre la partie pédagogique d’APOGEE : codification et mise en place de la structure d’enseignement, inscriptions pédagogiques par le web, gestion des notes (SNW et examens terminaux), préparation des jurys (relevé de notes et PV)

·         Assister l’équipe pédagogique pour la planification de l’emploi du temps.

·         Gérer les demandes étudiantes : relevés de notes, problèmes liés aux notes et relevés de notes.

·         Gérer les conventions de stage : édition des conventions dans Pstage, édition des avenants, contrôle du visa des différentes parties,

·         Mise à jour du registre des conventions (fichier Excel)

Mission 3 : Organisation des examens des formations en 3ème année de licence

·         Prévoir avec les enseignants le calendrier des examens

·         Préparer les copies d’examens, les listes d’émargement

·         Collecter les sujets et gérer l’envoi au service de reprographie en s’assurant de leur retour

·         Mettre à jour le document de travail pour le recrutement des surveillants

Mission 4 : Organisation et gestion de la campagne de recrutement des formations en 3ème année de licence

·         Contrôler les pièces des dossiers réceptionnés dans l’applicatif E-Candidat

·         Gérer le suivi des pièces transmises

·         Répondre aux différentes demandes d’étudiants / futurs étudiants sur les formations

Mission 5 :

·         Appui auprès des collègues selon les périodes de l’année et en cas d’absence d’un collègue

·         Archivage des différents documents liés à la scolarité