Gestionnaire de scolarité (F/H)

Référence : 2025-2139261

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
    ENSAM, un établissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche.
  • Localisation : Campus de Metz
Domaine : Enseignement et formation
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 25-30k € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

A ce titre, il ou elle aura les activités suivantes :

  • Instruire les dossiers administratifs et pédagogiques des étudiants ingénieurs en Programme Grande Ecole (inscriptions administratives, dossiers de bourse Crous)
  • Effectuer le suivi et la gestion des périodes en entreprise (information sur les stages, élaboration de conventions et avenants de stage, production des attestations de stage, validation de l’expérience industrielle dans l’outil de gestion et saisie de notes associées, organisation de soutenances de stage)
  •  Procéder à la saisie et mises à jour de l’emploi du temps des étudiants et enseignants, d’après un séquencement préétabli (14 groupes de formation)
  • Gérer le Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Étudiantes (FSDIE) dans sa partie sociale, en préparant les dossiers de demande, en les réceptionnant, en organisant 2 commissions par an et en effectuant un bilan
  • Organiser les réunions de CRVE du Campus (Conseil des études et de la vie à l’école), 4 réunions par an, et vous rédigez les comptes rendus
  • Participer à l’accueil et à l’information des étudiants
  • Instruire les dossiers d’inscription des doctorants issus de l’école doctorale SMI

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si :

Savoirs et savoir-faire :

-          Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur, ainsi que les procédures générales de la formation initiale et la règlementation en scolarité 

-          Vous avez la capacité à vous former à l’application de scolarité AURION (gestion des étudiants - gestion de l’emploi du temps - gestion des inscriptions administratives)

-          Vous avez des qualités rédactionnelles et maitrisez les techniques de gestion administrative et de secrétariat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.

Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.

Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Déplacements : non

    Types d’expériences requises : gestionnaire de scolarité dans un établissement public

    Langue(s) parlé(es) souhaité(es) : anglais

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/02/2026

  • Gestionnaire de scolarité

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