Gestionnaire de scolarité (F/H)

Référence : 2026-2155677

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
    Grande école d'ingénieurs, forme depuis plus de deux siècles des experts en ingénierie et technologie. Établissement public sous tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur et de la recher...
  • Localisation : Campus d'Angers 2 boulevard du Ronceray – BP 93525 49035 ANGERS cedex 01
Domaine : Enseignement et formation
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Date limite de candidature : 09/02/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 25-30k € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

La mission principale du poste est d’assurer des fonctions polyvalentes d’assistance administrative à la scolarité des apprenants.

A ce titre, elle ou il aura les activités suivantes : 
- Assurer un soutien administratif auprès des enseignants (Alternance, Expertise, Ordre de Missions, etc) et du DAFOR (directeur adjoint aux formations) 
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière 
- Assurer l’accueil, physique et téléphonique, des interlocuteurs internes et externes 
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion de la scolarité 
- Organiser les soutenances de projets et stages des apprenants 
- Préparer l’emploi du temps des formations 
- Assurer l’organisation, le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) et le secrétariat de manifestations à destination des apprenants et des partenaires industriels (entretiens de recrutement, commissions, réunions, examens, etc)

Profil recherché

Savoirs : 
Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique 
 
 
 
Savoir-faire opérationnel 
Vous savez : 
Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique – la connaissance du progiciel AURION est souhaitée 
Gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe 
Rédiger des documents simples d’information et de communication 
 
Savoir être 
Vous savez : 
Travailler en équipe 
Communiquer et faire preuve de pédagogie et d’autonomie 

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.

Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.

Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Travailler à Arts et Métiers, c’est bénéficier d’un environnement stimulant et socialement engagé. Nous veillons à l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle et offrons des avantages attractifs :

    ·       Selon votre rythme de travail, jusqu’à 50 jours de congés dès la première année

    ·       Participation mutuelle jusqu’à 15€/mois

    ·       Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75 %, plafonnée à 101,75 €

    ·       Forfait mobilité durable (sous condition)

    ·       Des offres de restauration, loisirs, sport et culture

    -       Télétravail possible après 3 mois

  • Vacant à partir du 01/02/2026

  • Gestionnaire de scolarité

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