Gestionnaire de scolarité (F/H)
Référence : 2026-2168500
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
ENSAM, établissement public scientifique, culturel et professionnel, sous tutelle unique du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche. Il est composé de 8 campus et de 3 instituts. - Localisation : Campus de Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 25-30k € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
il ou elle aura les activités suivantes :
· Accueillir, informer et orienter les usagers du service (apprentis, enseignants...) ;
· Assurer les inscriptions administratives des apprentis via l’outil de gestion de la scolarité AURION ;
· Accompagner les apprentis dans le processus d’inscription en ligne ;
· Saisir et mettre à jour les emplois du temps dans Aurion ;
· Assurer le suivi des dossiers des vacataires via Aurion (suivi des heures, mise en paiement et suivi des factures) ;
· Préparer administrativement les soutenances (convocation, création de planning, réservation de salles, feuilles de présence, édition des PV de jury) ;
· Organiser les sessions d’examens et les surveillances en lien avec la coordinatrice administrative de la filière ;
· Assurer le suivi des absences ;
· Mettre à jour et suivre le fichier des tuteurs écoles et entreprises ;
· Gérer les demandes de cartes étudiantes ;
· Participer aux opérations de logistique du service et à l’organisation d’évènements ;
· Effectuer le cas échéant les demandes d’achats pour le service et pour les enseignants (achat du matériel pédagogique).
Le/la gestionnaire de scolarité sera amené/e, en cas de besoin, à aider l’équipe de gestionnaires du Programme Grande Ecole dans leurs activités.
Profil recherché
Compétences requises
- Aisance avec les outils informatiques (Excel notamment) ;
- Capacité d’expression écrite ;
- Capacité à partager l’information, à transférer les connaissances et à rendre compte ;
- Sens de l’accueil et du travail en équipe ;
- Capacité d’autonomie, rigueur ;
- Connaissance de l’enseignement supérieur.
Informations complémentaires/ Profil souhaité
Types d’expériences requises : 2 ans
Niveau d’études : Bac à Bac+2 minimum
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.
Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.
Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.
Descriptif du service
Au sein du service de gestion des formations et de la vie étudiante, le/la gestionnaire de scolarité assure le suivi administratif des apprentis en formation Génie Energétique, des inscriptions jusqu’à la délivrance de leur diplôme. Il/elle veille au bon déroulement des actions de formation en lien avec les enseignants responsables de ces formations.
À propos de l'offre
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Avantages liés au poste
Travailler à Arts et Métiers, c’est bénéficier d’un environnement stimulant et socialement engagé. Nous veillons à l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle et offrons des avantages attractifs :
· Selon votre rythme de travail, jusqu’à 50 jours de congés dès la première année
· Participation mutuelle jusqu’à 15€/mois
· Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75 %, plafonnée à 101,75 €
· Forfait mobilité durable (sous condition)
Des offres de restauration, loisirs, sport et culture
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Gestionnaire de scolarité
