Gestionnaire de scolarité formation continue
Référence : 2025-2057136
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Toulouse
Université de Toulouse - Localisation : Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Gérer 73 formations universitaires : Diplômes d’Université (DU), Diplômes Inter-Universitaires (DIU) et Attestations d’Etudes Universitaires (AEU), en s’assurant du bon déroulement des formations, de leur ouverture à la diplomation.
- Gérer l’ouverture des formations et les diverses démarches d’inscriptions :
- Vérifier les prérequis d’ouverture des formations et des inscriptions administratives (programmes, listes des autorisés à s’inscrire, justificatifs d’inscription) et les déposer sur la plateforme Sharepoint pour la MFCA
- S’assurer de la conformité et du bon déroulement des processus d’inscriptions administratives des stagiaires, réaliser des relances
- Réaliser les inscriptions administratives en formation initiale, éditer les cartes d’étudiant.
- Réaliser les inscriptions pédagogiques en formation continue et en formation initiale Collecter les émargements et les enquêtes
- Gérer les résultats :
- Rédiger les arrêtés de jurys, les procès-verbaux
- Saisir les résultats, éditer les relevés de notes, les attestations de réussite, les parchemins de diplômes
- Traiter les demandes d’authentification de diplômes.
Effectuer des tâches transversales :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes
- Gérer sa messagerie nominative et ses messageries fonctionnelles
- Saisir, mettre en forme des documents divers
- Classer et archiver les documents (réseau informatique et archives papier)
- Assister la responsable du service
- Participer à la campagne d’habilitation des DU-DIU-AEU
- Participer ponctuellement à des surveillances d’examens ou tenue de bureaux de votes
Profil recherché
Connaissances :
- Organisation générale et fonctionnement de l’établissement et de ses composantes
- Connaissance de l’environnement professionnel lié au domaine de la santé
- Connaissance des cursus de santé Réglementation relative aux études et aux diplômes.
Savoir faire technique :
- Maîtrise des logiciels Apogée, Word, Excel, messagerie électronique, édition des cartes d’étudiants
- Maîtrise de l’expression orale et des techniques d’accueil (reformuler les demandes, écoute active, apaiser les conflits…)
- Maîtrise de l’expression écrite (orthographe, syntaxe, prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres)
- Enregistrer les messages et rendre compte Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Connaissance générale des techniques et règles de classement et d’archivage.
Savoirs comportementaux :
- Ecoute, rigueur et disponibilité
- Analyser et gérer les demandes d’information
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Méthode et organisation
- Réactivité, initiative
- Respect des procédures et application de la règlementation
- Travailler en équipe et en relation partenariale
- Savoir rendre compte sur l’avancée des dossiers.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Établissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier 2025 ( http://www.univ-tlse3.fr). L'Université se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, un établissement composante l'Ecole d'Ingénieur Purpan, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.
Descriptif du service
Le poste est à pouvoir à la Faculté de santé, au sein du Service Universitaire de Développement Professionnel Continu en Santé et Soins (SUDPC2S). Le SUDPC2S est un service transversal collaborant avec les trois départements de la faculté de santé. Il est placé en situation d’interface systématique entre les responsables d’enseignement, les stagiaires/étudiants et la Mission Formation Continue et Apprentissage. Le service est composé d’une équipe administrative de trois personnes : deux gestionnaires de formations et une responsable N+1.
À propos de l'offre
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Conditions générales du poste :
- Catégorie du poste : C
- Corps de recrutement : ATRF
- Quotité de travail : 100%
- Date de prise de fonctions souhaitée : Le plus rapidement possible
- Poste ouvert uniquement aux contractuels
- Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : 1 an
- Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 1
- Rémunération: comprise entre1801.74 € et 1900.19 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (178 €)
- Localisation géographique :133 route de Narbonne – 31062 TOULOUSE
Avantages :
- 3 options de temps travail
- 55 jours de congés payés annuels pour un temps plein
- Subvention restauration collective
- Chèques vacances
- Activités sportives et culturelles
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Crèche.
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Vacant à partir du 24/10/2025
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Gestionnaire de scolarité
