Gestionnaire de scolarité H/F - Campus d'Angers
Référence : 2024-1593415
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
ENSAM - Localisation : Campus d'Angers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1. Environnement du poste
Le/la gestionnaire de scolarité travaillera au sein du service des formations composé de 4 personnes et placé sous la responsabilité de la cheffe du service.
2. Missions
La mission principale du poste est d’assurer des fonctions polyvalentes d’assistance administrative à la scolarité des apprenants.
3. Activités
A ce titre, il ou elle aura les activités suivantes :
- Assurer un soutien administratif auprès des enseignants (Alternance, Expertise, Ordre de Missions, etc) et du DAFOR (directeur adjoint aux formations)
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Assurer l’accueil, physique et téléphonique, des interlocuteurs internes et externes
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion de la scolarité
- Organiser les soutenances de projets et stages des apprenants
- Préparer l’emploi du temps des formations
- Assurer un soutien au Bureau des Relations Internationales
- Assurer l’organisation, le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) et le secrétariat de manifestations à destination des apprenants et des partenaires industriels (entretiens de recrutement, commissions, réunions, examens, etc)
Profil recherché
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge, ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
1. Compétences requises
Ce poste est fait pour vous si :
Savoirs :
Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
Savoir-faire opérationnel
Vous savez :
- Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique – la connaissance du progiciel AURION est souhaitée
- Gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Rédiger des documents simples d’information et de communication
Savoir être
Vous savez :
- Travailler en équipe
- Communiquer et faire preuve de pédagogie et d’autonomie
2. Informations complémentaires/ Profil souhaité
- Déplacements fréquents : Non
- Types d’expériences requises :Compétences et expérience professionnelle en gestion administrative (une expérience dans l’enseignement supérieur ou dans le domaine de la formation continue est souhaitable)
- Niveau d’études : Diplôme exigé : baccalauréat
- Un diplôme bac+2 en gestion /administration serait un plus
- Localisation : Campus d’Angers
- Poste disponible à partir de : Octobre 2024
- Unité d’affectation : Service des formations
- Emploi de catégorie : B
- Type de contrat : Poste ouvert aux titulaires et contractuels
- Durée du contrat (si détachement ou contractuels) : 12 mois renouvelable
- Quotité de travail : Temps plein
- Rattachement poste-type : Gestionnaire administratif des formations
- Statut du poste : Vacant
- Télétravail : Possible après 3 mois en poste
3. Candidature :
CV et lettre de motivation à envoyer par mail à : Vianney PIRON, Directeur adjoint en charge des formations - vianney.piron@ensam.eu
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.
Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.
Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.
À propos de l'offre
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Vos données personnelles
L’ENSAM traite vos données personnelles en conformité avec le RGPD et la loi informatique et libertés.
Ce traitement s’effectue aux fins de gestion de votre candidature et d’évaluation de vos compétences au regard du poste/du stage pour lequel vous candidatez.
Pour tout exercice de droits sur vos données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de l’ENSAM à l’adresse dpo@ensam.eu
Pour connaitre de manière exhaustive les données collectées par l’ENSAM et les modalités de traitement de vos données, vous pouvez consulter la politique de protection des données personnelles de l’ENSAM y afférente ICI.
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Vacant à partir du 07/07/2024
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Gestionnaire de scolarité
