GESTIONNAIRE DE SCOLARITE (H/F) - INSPE CENTRE DE LAON - TITULAIRE ET CONTRACTUEL
Référence : 2025-1920116
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Picardie Jules Verne
Université de Picardie Jules Verne - Localisation : LAON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires sur grille indiciaire de la fonction publique
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales
- Inscription administrative des étudiants sur logiciel APOGEE
- Gestion des emplois du temps CELCAT
- Tenue des fichiers élèves
- Elaboration et transmission des conventions de stage
- Gestion de l’enseignement à distance
- Edition des PV de jurys, des relevés de notes, des listes de diplômés, diffusion des résultats d’examens
- Edition, mise à jour et diffusion des listes d’émargement sur les supports existants, enregistrement et contrôle de l’assiduité
- Classement et archivage des dossiers
Activités associées ou pouvant être ajoutées
- Participation à des évènements ponctuels en dehors des horaires de travail habituels (remise de diplômes, journée portes ouvertes…)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Connaissance du milieu universitaire et du système éducatif
Savoir-faire opérationnels/techniques
Maîtrise de l'outil informatique, et des logiciels de bureautique (Word, Excel, Apogée, Celcat,Tutelec, e-Candidat)
Techniques d'élaboration de documents, d'accueil téléphonique ou physique
Bonne maîtrise de l'écrit et capacité rédactionnelle
Savoir-être
Sens de l'organisation, rigueur, fiabilité, autonomie
Sens relationnel, confidentialité
Investissement
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle est composée de 11 unités de formation et de recherche (UFR), 6 instituts, 36 laboratoires de recherche, 8 plateformes d’équipements mutualisés et 2 écoles doctorales.
Son organisation se caractérise par une grande diversité de métiers, de niveaux de qualification et de statuts, ainsi que par une forte dispersion géographique et fonctionnelle. L’organisation opérationnelle de l’établissement repose sur 4 pôles fonctionnels et 5 directions transversales dans une logique de regroupement thématique, de simplification administrative, de proximité et de qualité du service rendu. Ces pôles sont conçus comme des structures de coordination et d’animation.
Descriptif du service
UFR, Direction, Service : INSPÉ – Centre de LAON
Localisation géographique : 25 Avenue de la République, 02000 LAON
À propos de l'offre
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Rémunération :
Sur grille indiciaire de la fonction publique
https://extra.u-picardie.fr/nextcloud/index.php/s/3Wgb2Cem9gfdaeY
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Informations complémentaires / Contraintes particulières
L’activité peut entrainer des contraintes horaires et des sujétions particulières.
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Vacant à partir du 14/06/2025
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Gestionnaire de scolarité
