GESTIONNAIRE DE SCOLARITE (H/F) - UFR DES SCIENCES

Référence : 2025-1979053

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Picardie Jules Verne
    Université de Picardie Jules Verne
  • Localisation : Amiens
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Date limite de candidature : 03/08/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité de la Coordinatrice de scolarité, assurer la gestion de la scolarité et des examens des licences de CHIMIE et SPS de l’UFR des Sciences ; exécuter des actes administratifs et de gestion courante ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service ; informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Activités principales

- Accueillir, informer et orienter les usagers du service (étudiants, personnels enseignants et administratifs) ;

Profil recherché

Savoir-faire comportemental :

Aptitude au contact et à la communication entre les divers acteurs

Rigueur, Sens de l’organisation

Travail en équipe

Discrétion, confidentialité

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
Notions de base des techniques de communication orale et écrite
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Connaissance générale du fonctionnement de l'université

Savoirs faires opérationnels/techniques :
Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine.
Utiliser les outils bureautiques : Excel, Word,
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : APOGEE, CELCAT, Moodle, E-Candidat, Coffre-fort numérique, Nextcloud

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle est composée de 11 unités de formation et de recherche (UFR), 6 instituts, 36 laboratoires de recherche, 8 plateformes d’équipements mutualisés et 2 écoles doctorales.

Son organisation se caractérise par une grande diversité de métiers, de niveaux de qualification et de statuts, ainsi que par une forte dispersion géographique et fonctionnelle. L’organisation opérationnelle de l’établissement repose sur 4 pôles fonctionnels et 5 directions transversales dans une logique de regroupement thématique, de simplification administrative, de proximité et de qualité du service rendu. Ces pôles sont conçus comme des structures de coordination et d’animation.

À propos de l'offre

  • Rémunération basée sur la grille indiciaire de technicien de recherche et de formation, de classe normale : https://extra.u-picardie.fr/nextcloud/index.php/s/3Wgb2Cem9gfdaeY

  • Être disponible selon les besoins du service aux périodes de pics d’activités (rentrée, examens, jurys)

  • Vacant à partir du 01/09/2025
  • Gestionnaire de scolarité

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