Gestionnaire de scolarité (H/F)
Référence : 2025-2039714
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Strasbourg
Affectation : Faculté de médecine, maïeutique et sciences de la santé - Service de la formation permanente - Localisation : Faculté de médecine, de maïeutique et de sciences de la santé
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie C ATRFc2 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 11 mois, à pourvoir à compter du 15/10/2025 jusqu'au 31/08/2026
Catégorie : C Corps : ATRC2
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste est disponible sur le site de l’Université de Strasbourg.
Mission :
- Gestion administrative et financière des D.U. (Diplômes Universitaires), D.I.U. (Diplômes Interuniversitaires), Capacités en Médecine en formation initiale et en formation continue
Accueil, information et orientation des étudiants inscrits à un des diplômes dans leurs démarches - Suivi administratif des étudiants de l'inscription à la délivrance des diplômes
Activités principales :
- Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants.
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion des étudiants et de leurs cursus.
- Saisir et mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser.
- Assurer le suivi des dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes.
- Suivre l’assiduité des stagiaires en formation continue.
- Gérer les stages étudiants.
- Classer les documents et informations.
- Accueillir et informer les étudiants.
- Participer à l’organisation des examens des formations et des résultats.
- Accompagner les interlocuteurs internes dans le suivi des dossiers, des formations, des étudiants…
Activités associées :
- Classer et archiver les documents et informations.
- Organiser la logistique relative aux diverses réunions, organisations des formations.
- Participer à l’organisation des examens facultaires sur tablette et à l’organisation des concours de 1er et 2eme cycle.
Contact(s) pour renseignements sur le poste (identité, qualité, téléphone) :
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 24/09/2025 à l'attention de Madame Anne-Catherine LANGOUREAU, Responsable du Service des Ressources Humaines, à l’adresse suivante : [email protected]
Profil recherché
a) Savoir sur l’environnement professionnel
Connaître le fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur et de la Faculté de Médecine. Maitriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion de la
scolarité- Connaitre l’offre de formation du Service de la formation permanente
- Connaître l'organisation, l'environnement réglementaire et institutionnel de l'Université et de ses
principaux partenaires. - Notions de base du domaine concerné.
b) Savoir-faire opérationnel
Avoir le sens de l’organisation- Maîtriser les techniques de communication orale et écrite.
- Utiliser les logiciels de gestion de scolarité (APOGÉE, P4P, AMETYS, KINGSMAN)
- Maîtriser parfaitement l’utilisation de logiciels bureautiques tels que Word, Excel, Acrobat Pro
- Savoir mettre en forme les documents .doc, xls, pdf etc
- Anticiper et respecter les plannings
c) Savoir-faire comportemental
Savoir travailler en autonomie et en équipe.- Avoir le sens du contact, une grande capacité d’écoute et de discrétion.
- Avoir un sens réel de l'organisation et être méthodique
- Être polyvalent et disponible
- Être très rigoureux
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
Descriptif du service
Nom du service : Service de la Formation Permanente
Nombre d’agents du service : 4
Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) : 0
Lieu d’exercice : Faculté de médecine, de maïeutique et de sciences de la santé – 4,rue Kirschleger 67085
Strasbourg
À propos de l'offre
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Relations hiérarchiques
Sous l’autorité de la Responsable du Service de la Formation Permanente
Relations fonctionnelles
Autres services de la faculté- Direction des études et de la scolarité de l'université (DES)
- Agence Comptable
- Partenaires extérieurs (IRCAD, IHU, autres facultés de médecine, …)
- Entreprises externes
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Disponibilité liée au calendrier des inscriptions et des formations gérées par le service : être disponible
aux périodes de pointe (rentrée, examens) -
Vacant à partir du 15/10/2025
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Gestionnaire de scolarité
