Gestionnaire de scolarité (H/F)
Référence : 2025-2059837
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Strasbourg
Affectation : Faculté de pharmacie - Localisation : Faculté de pharmacie : 74 route du Rhin – Illkirch-Graffenstaden
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie C ATRFc2 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 10 mois, à pourvoir à compter du 01/11/2025, jusqu'au 31/08/2026
Catégorie : C Corps : ATRFC2
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Mission :
Le/la gestionnaire de scolarité intervient dans le suivi du cursus des étudiants, principalement ceux de 2ème année de pharmacie (DFGSP2) et de 1ère année de DEUST, de leur inscription administrative à la délivrance de diplômes, en respectant la réglementation en vigueur. Pour ce faire, il/elle doit mettre en œuvre une nécessaire polyvalence.
Activités principale :
- Gérer la scolarité des étudiants : en priorité 2ème année de pharmacie et 1ère année de DEUST: inscriptions administratives, inscriptions pédagogiques (y compris la gestion des choix d’option), examens (en amont et en aval, préparation et participation aux jurys), absences, contrats pédagogiques, stages et diplômes
- Gérer les candidatures des passerelles vers la faculté de pharmacie
- Modéliser les structures d’enseignement et les modalités d’évaluation des connaissances et des compétences (MECC)
- Saisir et mettre à jour des bases de données liées à la gestion : APOGEE (scolarité), ESUP-Stage (stages), eCandidat (candidatures), MOODLE (choix, AFGSU, stages), AMETYS (offre de formation).
- Alimenter des tableaux de suivi et veiller à la cohérence des informations entre les différentes applications et outils, plus particulièrement sur les espaces partagés
- Répondre aux messages et courriers tout en respectant la réglementation en vigueur. En assurer la traçabilité
- Sélectionner et diffuser des informations en interne et externe
- Classer et archiver des documents
Activités associées:
- Accueillir, informer et orienter tous les interlocuteurs dont les étudiants, les enseignants ou les autres personnels de la Faculté
- Rédiger diverses attestations (en français et en anglais)
- Contribuer à la rédaction de procédures
- Participer à la gestion des candidatures
- Participer aux modifications de l’offre de formation et conseiller sa hiérarchie et les enseignants sur les problématiques rencontrées
- Veiller à la mise à jour de certaines pages du site internet de la Faculté
- Contribuer à la mise à jour des différents panneaux d’affichage
- Contribuer aux différentes enquêtes, établissements de statistiques et tableaux de bord
- Contribuer à l’établissement du planning, principalement pour la 2ème année de pharmacie et le DEUST
- Assurer la continuité de service en suppléant les collègues du service
Contact(s) pour renseignements sur le poste :
Aurélie Grussenmeyer, responsable du service de scolarité
Tel : 03 68 85 42 88 ; mail : [email protected]
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 17/10/2025 à l'attention à Mme Aurélie Grussenmeyer, à l’adresse suivante : [email protected]
Profil recherché
a) Savoir sur l’environnement professionnel
-Connaître l’université et ses composantes (organisation et mode de fonctionnement)
-Avoir une bonne connaissance des acteurs et partenaires des études de santé (UFA, professionnels de santé, CROP, etc.) et savoir entretenir des relations de coopération durables et efficaces.
-Avoir des notions de l’organisation des études et de la réglementation applicable au domaine de la scolarité
b) Savoir-faire opérationnel
-Connaître le progiciel APOGEE ou formation indispensable et les outils connexes (eCandidat, Esup-stages, Ametys…)
-Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel) et tout mode de communication écrite ou orale (téléphone, messagerie, accueil physique)
-Respecter les délais imposés
-Savoir rendre compte
-Travailler en équipe
-Appliquer la réglementation dans le domaine de la scolarité
-Hiérarchiser les informations pour traitement des urgences
-Enregistrer et classer des documents
c) Savoir-faire comportemental
- Qualité d’écoute et relationnelle
- Respecter la confidentialité des informations et des données
- Collaborer avec l’équipe administrative en place
- Communiquer à la hiérarchie des éventuelles difficultés rencontrées
- Réactivité
- Savoir intégrer les innovations et les réformes
- Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
Descriptif du service
Nom du service : Service de scolarité
Nombre d’agents du service : 9
Lieu d’exercice : Faculté de pharmacie – 74 route du Rhin – Illkirch-Graffenstaden
Relation hiérarchique :
Agent placé sous la responsabilité directe de la responsable de scolarité qui coordonne les tâches des 8 agents du service, elle-même étant placée sous l’autorité du responsable administratif de la composante.
Relations fonctionnelles :
Le/la gestionnaire de scolarité travaille en lien avec les responsables de collèges d’année et l’équipe de direction. Il/elle est en relation avec les autres services de la composante et de l’Université, les enseignants, les étudiants, les UFA et/ou CFA.
À propos de l'offre
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Organisation du travail selon le calendrier universitaire, présence indispensable lors du déroulement des inscriptions, des commissions pédagogiques et des examens. Présence souhaitée à la cérémonie de remise des diplômes et aux journées portes ouvertes. Nécessité d’assurer une continuité de service en dehors des périodes de fermeture.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Gestionnaire de scolarité
