Gestionnaire de scolarité H/F
Référence : 2024-1457267
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
L'Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers - Localisation : Campus de Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Environnement du poste et missions
Au sein du service scolarité, le/la gestionnaire de scolarité assure le suivi administratif des apprentis de leurs inscriptions jusqu’à la délivrance de leur diplôme.
Il/elle veille au bon déroulement des actions de formation en lien avec les enseignants responsables de ces formations.
Activités
A ce titre, il ou elle aura les activités suivantes :
- Accueillir, informer et orienter les usagers du service (apprentis, enseignants...) ;
- Assurer les inscriptions administratives des apprentis via l’outil de gestion de la scolarité AURION ;
- Accompagner les apprentis dans le processus d’inscription en ligne ;
- Saisir et mettre à jour les emplois du temps dans Aurion ;
- Assurer le suivi des dossiers des vacataires via Aurion (suivi des heures, mise en paiement et suivi des factures) ;
- Préparer administrativement les soutenances (convocation, création de planning, réservation de salles, feuilles de présence, édition des PV de jury) ;
- Organiser les sessions d’examens et les surveillances en lien avec le responsable de service ;
- Assurer le suivi des absences ;
- Mettre à jour et suivre le fichier des tuteurs écoles et entreprises ;
- Gérer les demandes de cartes étudiantes ;
- Participer aux opérations de logistique du service et à l’organisation d’évènements ;
- Effectuer le cas échéant les demandes d’achats pour le service et pour les enseignants (achat du matériel pédagogique) :
- Apporter, le cas échéant, un appui administratif aux activités de gestion de la formation Programme Grandes Ecoles.
Compétences requises
- Aisance avec les outils informatiques (Excel notamment) ;
- Capacité d’expression écrite ;
- Capacité à partager l’information, à transférer les connaissances et à rendre compte ;
- Sens de l’accueil et du travail en équipe ;
- Capacité d’autonomie, rigueur ;
- Connaissance de l’enseignement supérieur.
Mots clés :
SCOLARITE, FORMATIONS, ENSEIGNEMENT SUPERIEUR
Informations complémentaires/ Profil souhaité
- Types d’expériences requises : 2 ans
- Niveau d’études : Bac à Bac+2 minimum
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Personne à contacter
VAGUE Myriam - Chargée RH - Campus de Paris
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.
Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.
Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.
À propos de l'offre
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Vos données personnelles
L’ENSAM traite vos données personnelles en conformité avec le RGPD et la loi informatique et libertés.
Ce traitement s’effectue aux fins de gestion de votre candidature et d’évaluation de vos compétences au regard du poste/du stage pour lequel vous candidatez.
Pour tout exercice de droits sur vos données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de l’ENSAM à l’adresse dpo@ensam.eu
Pour connaitre de manière exhaustive les données collectées par l’ENSAM et les modalités de traitement de vos données, vous pouvez consulter la politique de protection des données personnelles de l’ENSAM y afférente ICI.
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Vacant à partir du 08/04/2024
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Gestionnaire de scolarité
