Gestionnaire de scolarité H/F
Référence : 2024-1502059
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Résumé du poste
L’agent assure, au sein de l’UFR, l’ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants qui lui sont confiés. Il est l’interface opérationnelle entre les étudiants, les enseignants et les cadres pédagogiques. Il accompagne et conseille l’équipe pédagogique concernant les protocoles spécifiques de l’établissement et l’application du cadre règlementaire. Il participe aux différentes opérations de suivi et de communication de l’UFR : enquêtes et statistiques, communication écrite et numérique.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
1. Accueil et orientation des usagers
Accueillir, informer et orienter les usagers (étudiants, visiteurs) par tous les moyens utiles : affichage, présentiel, téléphone et email
2. Gestion des activités de la scolarité
Gérer les candidatures via Etudes en France, E-candidat, Mon Master (vérification et transmission des dossiers, saisie des avis et des laissez-passer)
Gérer les inscriptions pédagogiques : paramétrage des IPWEB, traitement des demandes d’aménagements, validation d’acquis, et changement de groupe, paramétrage des enseignements sur Moodle
Gérer les examens : Récolte des sujets, préparation des listes d’émargement, procès-verbaux de déroulement d’examen, et procès-verbaux d’incident
Gérer les résultats : Saisie des notes, préparation et contrôle des procès-verbaux pour les jurys de délibération, délivrance des attestations de réussite
Collecter et actualiser annuellement les MCC
Participer à la mise en place des maquettes et les modéliser dans l’application APOGEE
Soutenir et suppléer à ses collaborateurs en fonction des priorisations fixées par le supérieur hiérarchique
Participer à la réflexion collective d’amélioration de la gestion des actes administratifs
3. Participation à la valorisation de l’enseignement proposé par l’UFR
Améliorer la visibilité des formations en favorisant une communication large, diffuse et numérique des formations
Collaborer à la valorisation des formations, à la conception de supports d’information et de communication au travers de supports papier en particulier (brochures)
4. Communication
Assurer la diffusion des informations auprès des usagers
Assurer l’administration des pages web des formations ou contribuer à en assurer la mise à jour
Gérer l’affichage (règlementation et information)
5. Soutien logistique
Participer à l’organisation des réunions d’information, des épreuves, soutenances et entretiens d’admission,
Assurer le soutien logistique lors d’évènements en lien avec les formations (mobilier, matériel audiovisuel, collations).
Profil recherché
Connaissances :
Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur, de la recherche et des Universités ;
Connaissance de la règlementation du domaine de la scolarité ;
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
Maîtrise des techniques et procédures dans un ou plusieurs domaines de gestion administrative ;
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
Savoir gérer les priorités ;
Appliquer des procédures, méthodes et outils de gestion ;
Savoir rendre compte ;
Aider son interlocuteur à formuler et préciser sa demande ;
Capacités rédactionnelles et bonne orthographe.
Savoir-être – Compétences comportementales :
Capacités organisationnelles ;
Rigueur ;
Réactivité, capacité d’anticipation ;
Autonomie ;
Adaptabilité et polyvalence ;
Compétences relationnelles ;
Capacité d’adaptation notamment aux évolutions de systèmes d‘information.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/03/2024
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Gestionnaire de scolarité
