Gestionnaire de scolarité H/F

Référence : 2024-1558925

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Institut National des Sciences Appliquées de Toulouse
    Institut National des Sciences Appliquées de Toulouse Direction des Etudes et de la Formation
  • Localisation : Toulouse
Domaine: Enseignement et formation
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Date limite de candidature : 03/06/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Missions et activités du poste :

  • Participer à la planification et à la gestion des opérations de scolarité depuis les recrutements (entretiens, rémunérations des jurys de recrutement, inscriptions administratives des étudiants élèves-ingénieurs, (vérification des dossiers et validation) sur le logiciel CORIANDRE de la Sphère SVE-Cocktail) jusqu'à la diplomation des étudiants (ingénieurs, masters, mastères, doctorats).
  • Gérer les recrutements 2e année et 3e année des élèves-ingénieurs, suivi des appels des listes complémentaires : acceptations, démissions, vérification des titres d'accès.
  • Participer à l’organisation des entretiens de recrutement 1ère, 2e, 3e années.
  • Mettre à jour les Pages WEB, MOODLE liées au Pôle Scolarité.
  • Rédiger les procédures administratives et mises à jour de documents.
  • Participer à la formation et à l'encadrement des vacataires étudiants.
  • Participer à la Journée Portes Ouvertes.
  • Accueillir du public : lycéens, candidats, étudiants, étudiants étrangers, parents d’élèves, conseillers d’orientation, enseignants.
  • Faire le suivi de boîtes mail partagées.
  • Participer à la démarche qualité du service.
  • Gérer les déplacements des membres de jury : réservation de billets de transport, remboursement des frais de déplacements.
  • Gérer les budgets des INTERINSA : entretiens, jurys de recrutement sur le logiciel GFC Dépenses.
  • Gérer les bourses CROUS, les remboursements des droits d'inscription sur le logiciel CORIANDRE et assurer le suivi des remontées de la CV avec le CROUS.
  • Gérer le suivi des étudiants internationaux sur le site « Etudes en France »

Profil recherché

Profil recherché :

  • De formation bac+ 2 dans le domaine Gestion PME-PMI, Comptabilité et Gestion des Organisations
  • Une expérience validée dans le domaine de spécialité serait un atout supplémentaire.

Type de contrat :

  • Il s’agit d’un CDD de 12 mois, renouvelable, période d’essai de 2 mois.
  • Date de début du contrat : 01/09/2024
  • En fonction de la grille de rémunération fonction publique des techniciens de re cherche et de formation, reprise d’ancienneté et expériences
    Horaire hebdomadaire 37h30 / Congés annuels 51 jours.

Localisation

Localisation : 135 Avenue de Rangueil 31400 Toulouse

Qui sommes-nous ?

L’INSA Toulouse a le statut juridique d’Etablissement Public à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP). L’INSA Toulouse est une école d’ingénieur publique, pluridisciplinaires et internationale, reconnue pour l’excellence de sa formation et accueillant plus de 3200 étudiants, employant près de 700 personnels, 800 vacataires sur un campus de 22 hectares, 38 bâtiments d’une surface supérieure à 115.000 m² SHON.

Descriptif du service

À propos de l'offre

  • Informations complémentaires :

    • Dispositif d’accompagnement, de formation, performant et motivant 
    • Possibilité de télétravail avec équipement informatique complet fourni par l’établissement et indemnisation.
    • Forfait mobilité durable (covoiturage et vélo) ou prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%.
    • Remboursement partiel des cotisations de protection sociale complémentaires destinées à couvrir les frais de santé (montant forfaitaire mensuel 15 € brut).
    • Possibilité de prendre ses repas auprès d’un des services de restauration de l’INSA.
    • Parking réservé INSA.
    • Accès à l’Association des Personnels de l’INSA (activités culturelles, sportives.)

  • Vacant à partir du 01/09/2024

  • Gestionnaire de scolarité

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