Gestionnaire de scolarité H/F

Référence : 2024-1559000

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Strasbourg
    IUT Robert Schuman – Service de la Scolarité et des relations internationales
  • Localisation : IUT Robert Schuman - ILLKIRCH
Domaine: Enseignement et formation
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Date limite de candidature : 31/05/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Catégorie B. TECH € brut/an
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Emploi ouvert aux agents titulaires uniquement.

 
Catégorie : B                Corps : Technicien

Mission :

Apporter son appui dans les activités d’information, de documentation et de gestion administratives au sein du service de la Scolarité et des relations internationales qui accueille des publics variés (formation initiale, formation par apprentissage, mobilités internationales) en lien étroit avec les membres du service et les équipes administratives et pédagogiques des départements de formation de l’IUT.

Compétences attendues

a) Connaissances sur l'environnement professionnel :
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et du fonctionnement de l'université
- Bonne connaissance de la réglementation de la scolarité
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Langue anglaise : B1-B2.

b) Savoir-faire opérationnels :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : Apogee, ROF, EVA, Ametys / Parcoursup, Etudes en France, eCandidat, / RT Scolarité
- Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
- Mettre en oeuvre une démarche qualité
- Informer et rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie.

c) Savoir-faire comportementaux :
- Capacité d'accueil et d'écoute
- Sens du relationnel
- Capacité à travailler en équipe ou en collaboration
- Rigueur et fiabilité
- Adaptabilité.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personne à contacter

aslemmel@unistra.fr

Qui sommes-nous ?

L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.

À propos de l'offre

  • Emploi type :
    Technicien.ne en formation et en orientation-insertion professionnelle


    Fonction exercée :
    Gestionnaire au Service de la scolarité et des Relations internationales.

    Situation du poste dans l’organigramme :
    Placé sous l'autorité de la Responsable du Service de la Scolarité et des Relations Internationales.

    Relations hiérarchiques :
    Placé sous l’autorité de la Responsable du Service de la Scolarité et des Relations Internationales

    Relations fonctionnelles :

    • Relations avec les équipes administratives et pédagogiques des 5 départements de formation de l’IUT
    • Relations avec les services centraux de l’IUT
    • Relations avec les étudiants de l’IUT
    • Relations avec les services centraux de l’Université
    • Relations avec des partenaires.

  • Emploi ouvert aux agents titulaires uniquement.

    Contraintes calendaires liées à l’activité du service : périodes d’activité intenses.

  • Vacant à partir du 01/09/2024

  • Gestionnaire de scolarité

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