Gestionnaire de scolarité H/F

Référence : 2024-1700806

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Strasbourg (ENSAS)
  • Localisation : ENSA Strasbourg, 6-8 boulevard du président Wilson, 67 000 STRASBOURG
Domaine : Enseignement et formation
Postuler par mail

Date limite de candidature : 20/10/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon profil € brut/an
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Le gestionnaire de scolarité est chargé de planifier, organiser et mettre en œuvre :

1. Les procédures d’admission en 1ère année et en cours de formation (Parcoursup, validation des études et de l’expérience professionnelle) : instruction des dossiers de candidature, organisation des commissions de la validation des études et des entretiens d’admission. Notification des décisions et gestion des recours administratifs, accompagnement des candidats
2. Les procédures de transfert entre ENSA et d’instruction des dispenses partielles d’études en lien avec la commission de validation des études 
3. Les procédures d’inscriptions administratives dans toutes les formations de l’ENSAS

Il réalise également :
4. La liaison avec les services du CROUS pour le suivi des bourses étudiantes et des demandes d’aide d’urgence, différents services de la vie étudiante, les mutuelles étudiantes et les associations étudiantes
5. Les enquêtes statistiques sur les effectifs étudiants pour la direction de l’établissement et ses instances, pour les tutelles ministérielles de l’ENSAS (ministère de la culture, ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche)

Enfin, il participe à la vie de la DESIP et de l’établissement (accueil du public, journées portes ouvertes, journées des universités, missions transversales de la direction, soutien aux collègues en fonction des pics d’activités du service)

Profil recherché

Pour ce poste, l’ENSAS recherche un candidat motivé et engagé :

Capable de planifier et de mettre en œuvre des procédures complexes et d’appréhender la règlementation relative à la scolarité, en particulier les procédures d’admission dans l’enseignement supérieur et les inscriptions administratives.

Maîtrisant les techniques de rédaction administrative (relevés de décision, délibérations, procès-verbaux, comptes-rendus, courriers, recours administratifs, notes et procédures…) et sachant analyser, synthétiser et résoudre des problèmes

Une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques est nécessaire : le candidat devra notamment être capable d’appréhender différents logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité (Taïga, Parcoursup, CVEC, INES, AGLAE, PEPSISE, outils de gestion internes)

Le gestionnaire de la scolarité travaillant en transversalité avec plusieurs services de l’établissement, il est attendu une capacité à travailler en équipe, à anticiper et à tenir compte des contraintes organisationnelles des différents services.
Soumis à un calendrier universitaire contraint, il doit être capable d’organiser son activité afin de répondre aux tâches prioritaires tout en menant différentes missions simultanément.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Langues

  • Anglais Intermédiaire ou de survie

Éléments de candidature

Personnes à contacter

anne-sophie.hommel-dolega@strasbourg.archi.fr

Qui sommes-nous ?

L’ENSA de Strasbourg (830 étudiants) est une école ancrée dans l’espace transfrontalier du Rhin Supérieur. Elle est en association depuis 2015 avec l’UNISTRA, les collaborations avec les établissements d’enseignement supérieur du grand Est sont au centre du projet d’école. Au sein de l’UNISTRA, l’ENSAS est membre du collégium Science, Ingénierie, Technologie. Elle est membre fondateur du réseau AlsaceTech des grandes écoles d’ingénieurs, d’architecture et de management d’Alsace.

Outre le diplôme d’architecte et l’HMONP, l’ENSAS est fortement engagée à l’international, l’ENSAS et propose : un diplôme franco-allemand Faculté d’architecture de Karlsruhe, un double diplôme commun avec Dresde
Elle délivre un master de recherche avec l’UNISTRA et l’INSA ainsi qu’un délivre un master architecture et archéologie avec l’UNISTRA.
                                                                                                                                                                                                                     
Par son implantation au sein de régions impliquées dans la prise en compte de l’environnement et des interactions sociales et économiques, l’ENSAS souhaite s’affirmer comme pôle d’excellence pour l’architecture durable

À propos de l'offre

  • Contact pour information sur le poste :

    • courriel 1 : anne-sophie.hommel-dolega@strasbourg.archi.fr
    • courriel 2 : recrutement@strasbourg.archi.fr

    Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

    Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.

    Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

  • Travail en bureau, disponibilité et réactivité, pics d’activités liés aux périodes de début et de fin d’année universitaire

  • Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie B , corps principal de Secrétaire administratif et groupe RIFSEEP 3 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 2 de la circulaire Albanel.

  • Vacant à partir du 20/09/2024

  • Gestionnaire de scolarité

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