Gestionnaire de scolarité H/F
Référence : 2024-1782893
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Lorraine
Université de Lorraine - Localisation : Ile du Saulcy 57000 Metz
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 26280 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Mission 1 : Assurer l’accueil et l’information des étudiants ou des futurs étudiants (présentiel, téléphonique, électronique)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service
- Identifier et traiter les demandes des différents publics (étudiants, candidats, enseignants) et orienter le cas échéant vers les destinataires adéquats
- Assurer la prise en charge du courrier postal et électronique.
Mission 2 : Paramétrage, mise à jour et alimentation de l’application APOGEE et ses interfaces ainsi que les autres applications scolarité (SNWEB, GESTAPP, interface CROUS)
- Utiliser tous les modules de l’application APOGEE (IA, IP, Résultats, Modalités de contrôle, SNW)
- Assurer le suivi des étudiants boursiers en lien avec le Crous
- Saisir et codifier les structures d’enseignement dans APOGEE en lien avec les départements et conformément aux maquettes et modalités votées
- Assurer le suivi administratif des dossiers étudiants, notamment l’assiduité
Mission 3 : Gestion des campagnes de recrutement des candidats aux BUT et LP
- Participer au paramétrage des outils eCandidat (parcours, commissions, etc.)
- Participation au traitement des dossiers de candidatures eCandidat (vérification des pièces justificatives)
- Assurer le suivi de l’Application Parcoursup (remontée des inscriptions et des présents)
- Préparer et participer aux procédures d’inscriptions administratives et pédagogiques
Mission 4 : Conseil et assistance
- Assurer le conseil et l’assistance outils métiers aux différents utilisateurs enseignants et gestionnaire (APOGE, SNWEB, eCandidat, etc.)
- Assurer le conseil et assistance aux étudiants de la campagne de candidature jusqu’à l’obtention du diplôme
Profil recherché
Vous avez des connaissances du système universitaire, de l'organisation des études et des enseignements (offre de formation de l'IUT) et/ou avez la capacité à appréhender ces enjeux rapidement.
Vous avez des connaissances du statut des populations étudiantes, alternantes et stagiaires.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et êtes en capacité de vous former aux logiciels spécifiques liés à l'activité.
Vous savez travailler aussi bien en autonomie qu'en équipe.
Vous êtes rigoureux et êtes doté d'un bon sens de l'organisation et de bonnes qualités relationnelles.
Vous savez rendre compte et avez le sens du service.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
L’IUT de Metz est une composante de l’Université de Lorraine (UL) et est implanté sur deux sites : Ile du Saulcy et Technopôle de Metz.
L'IUT de Metz compte 1900 étudiants inscrits dans les 6 départements d’enseignement (GEA, GMP, Informatique, MP, SD et TC) pour l’obtention de Bachelor Universitaire de Technologie et Licences Professionnelles (LP) en formation initiale classique et en alternance.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Gestionnaire de scolarité
