Gestionnaire de scolarité H/F
Référence : 2024-1785636
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
ENSAM - Localisation : Campus de Metz - ENSAM - 4, rue Augustin Fresnel 57078 Metz
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Environnement du poste
Au sein du campus ENSAM de Metz, vous intégrerez le Service des Formations, composé de 6 personnes placés sous la responsabilité de la responsable du Service des Formations. Le gestionnaire de scolarité intervient principalement auprès des étudiants et des enseignants.
Missions
Vous contribuerez à la gestion administrative et pédagogique des affaires courantes du service. Vous accueillerez et informerez quotidiennement les usagers, les personnels enseignants et les personnes externes à l’établissement.
Activités
A ce titre, il ou elle aura les activités suivantes :
· Instruire les dossiers administratifs et pédagogiques des étudiants ingénieurs en Programme Grande Ecole (inscriptions administratives, dossiers de bourse Crous)
· Effectuer le suivi et la gestion des périodes en entreprise (information sur les stages, élaboration de conventions et avenants de stage, production des attestations de stage, validation de l’expérience industrielle dans l’outil de gestion et saisie de notes associées, organisation de soutenances de stage)
· Procéder à la saisie et mises à jour de l’emploi du temps des étudiants et enseignants, d’après un séquencement préétabli (14 groupes de formation)
· Gérer le Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Étudiantes (FSDIE) dans sa partie sociale, en préparant les dossiers de demande, en les réceptionnant, en organisant 2 commissions par an et en effectuant un bilan
· Organiser les réunions de CRVE du Campus (Conseil des études et de la vie à l’école), 4 réunions par an, et vous rédigez les comptes rendus
· Participer à l’accueil et à l’information des étudiants
· Instruire les dossiers d’inscription des doctorants issus de l’école doctorale SMI
Objectif
En un an, la personne recrutée devra avoir réussie à être autonome sur les tâches : les inscriptions, dossier bourse, suivi et gestion des périodes en entreprise, suivi des doctorants, mise à jour de l’emploi du temps des étudiants et des enseignants, gestion du FSDIE, compte rendu des réunions CRVE du campus, accueil des étudiants.
Profil recherché
Profil souhaité / Compétences requises
Ce poste est fait pour vous si :
Savoirs et savoir-faire :
- Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur, ainsi que les procédures générales de la formation initiale et la règlementation en scolarité
- Vous avez la capacité à vous former à l’application de scolarité AURION (gestion des étudiants - gestion de l’emploi du temps - gestion des inscriptions administratives)
- Vous avez des qualités rédactionnelles et maitrisez les techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Vous connaissez l’encadrement juridique des stages étudiants ou avez la capacité à vous y former
- Vous maîtrisez les outils de bureautique du pack office (Word, Excel, Outlook)
- La maîtrise de l’anglais en environnement professionnel serait un plus.
Savoir-être :
- Doté(e) de bonnes capacités relationnelles, vous savez travailler en équipe.
- Vous êtes motivé(e) et disponible ; vous êtes organisé(e), méthodique et respectez les procédures ; vous savez anticiper et respecter les délais ; vous savez prendre des initiatives et rendre compte à vos responsables ; vous avez le sens des priorités et faites preuve de réactivité et d’adaptabilité.
Informations complémentaires
L’ENSAM mène une politique active pour soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés.
Nous encourageons les candidatures issues de profils variés et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
- Déplacements : non
- Types d’expériences requises : gestionnaire de scolarité dans un établissement public
- Langue(s) parlé(es) souhaité(es) : anglais
- Localisation : Campus ENSAM METZ
- Poste disponible au 01/02/2025
- Unité d’affectation : Service des formations
- Emploi de catégorie : B
- Type de contrat : Poste ouvert aux titulaires et contractuels
- Durée du contrat : 24 mois
- Quotité de travail : 100%
- Statut du poste : susceptible d’être vacant
- Télétravail : Possible
- Durée du contrat : 24 mois
- Quotité de travail : 100%
- Statut du poste : Vacant
- Management : non
- Télétravail : Possible
Candidature :
CV et lettre de motivation à envoyer par mail à :
Catherine BRISSÉ
catherine.brisse@ensam.eu
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.
Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.
Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.
À propos de l'offre
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Avantages liés au poste
Rejoindre l’Ensam, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
Selon votre rythme de travail, jusqu’à 50 jours de congés dès la première année
Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75%
Forfait mobilité durable
Des offres de restauration, loisirs, sport et culture
Vos données personnelles
L’ENSAM traite vos données personnelles en conformité avec le RGPD et la loi informatique et libertés.
Ce traitement s’effectue aux fins de gestion de votre candidature et d’évaluation de vos compétences au regard du poste/du stage pour lequel vous candidatez.
Pour tout exercice de droits sur vos données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de l’ENSAM à l’adresse dpo@ensam.eu
Pour connaitre de manière exhaustive les données collectées par l’ENSAM et les modalités de traitement de vos données, vous pouvez consulter la politique de protection des données personnelles de l’ENSAM y afférente ICI.
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Susceptible d'être vacant à partir du 31/12/2024
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Gestionnaire de scolarité
