Gestionnaire de scolarité H/F

Référence : 2025-1886210

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Tours
    Université de Tours, Faculté de Médecine
  • Localisation : TOURS
Domaine : Enseignement et formation
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 25/04/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Assurer la gestion administrative des Internes (3e cycle) : DES/ DESC / FST / options 

* Gestion et suivi des dossiers de l’inscription jusqu’à l’obtention du diplôme
* Préparation et participation aux choix des internes
* Édition des listes de contrôle de comptabilité et des cartes étudiants
* Répondre aux diverses enquêtes de l’ONDPS
* Préparer le choix semestriel des stages avec l’ARS
* Suivi du cursus des internes, validation phase socle, des docteurs junior
* Suivi des dossiers de demande de stage hors CHU / Hugo
* Suivi des déclarations et des validations des semestres sur UNESS et résolution des problèmes.
* Assistance des responsables de terrain de stage sur la plateforme UNESS
* Rédaction des attestations de cursus.
* Co-gestion avec le département de pédagogie des commissions préparatoires et finales : agréments, commission d’évaluation des besoins en formation, répartition des postes des internes
* Attestation des diplômes ou DES / Thèse / DESC pour les conseils de l'ordre de France et de l’étranger.

Profil recherché

SAVOIRS :

Environnement et réseaux professionnels : fonctionnement spécifique de la Faculté de Médecine, de la Direction des Affaires Médicales du CHRU, du Conseil de l’Ordre.
Techniques d’élaboration de documents
Techniques d’accueil téléphonique et physique
Techniques de communication


SAVOIR FAIRE :

Accueillir les publics concernés : étudiants, enseignants, collègues et public extérieur
Enregistrer et classer les documents
Rédiger des rapports ou des documents
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité : Apogée, UNESS, Siimop
Utiliser les outils bureautiques : word, excel

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

02 47 36 80 82

Qui sommes-nous ?

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.

Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

À propos de l'offre

  • Pour tout renseignement sur le poste vous pouvez contacter la responsable de scolarité Mme Baudet Gwenaëlle : gwenaelle.baudet@univ-tours.fr

    Dossier de candidature : CV et Lettre de motivation

  • Disponibilité pendant les périodes d’examens, les journées portes ouvertes et les inscriptions administratives.

  • Vacant à partir du 02/06/2025

  • Gestionnaire de scolarité

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