gestionnaire de scolarité H/F

Référence : 2025-1889204

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Tours
    Université de Tours - Faculté de Médecine
  • Localisation : TOURS
Domaine : Enseignement et formation
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 24/04/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

L'université de Tours recrute au sein de la Faculté de Médecine, un ou une gestionnaire de scolarité (poste susceptible d'être vacant).


Mission :


Assurer la gestion des enseignements complémentaires constitués d’Unités d’Enseignements en Recherche Biomédicale (UERB) et de Recherche en Sciences Humaines (UERSH), de la vie associative étudiante et de l’équivalence Master 1 Recherche.


Gestion des UERB-UERSH :
Actualisation du livret des enseignements
Planification des cours dans ADE Campus et gestion des modifications
Aide à la mise en place de la campagne semestrielle d’inscription des étudiants via eCandidat
Saisie des inscriptions pédagogiques dans Apogée
Récupération des feuilles d’émargement et suivi des présences tout au long du semestre
Organisation des examens de 1ère et 2e sessions
Récupération des copies notées et/ou des notes
Saisie des notes sur Apogée
Transmission des résultats des étudiants aux autres composantes (Pharmacie, Odontologie, Maïeutique) pour leur jury de délibérations

Profil recherché

SAVOIRS :

Environnement et réseaux professionnels : connaître le cursus universitaire, le fonctionnement spécifique de la faculté de médecine et du CHU
Techniques d’élaboration de documents
Techniques d’accueil téléphonique et physique
Culture internet
Techniques de communication


SAVOIR FAIRE :

Accueillir et prendre des messages
Accueillir les publics concernés : étudiants, enseignants, collègues et public extérieur
Enregistrer et classer les documents
Rédiger des rapports ou des documents
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité : Zimbra, Apogée, eCandidat, ADE Campus, Teams, QCM
Utiliser les outils bureautiques : word, excel, Google sheet

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

02 47 36 80 82

Qui sommes-nous ?

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.

Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

À propos de l'offre

  • Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter la Responsable de scolarité Gwenaëlle BAUDET gwenaelle.baudet@univ-tours.fr

    Dossier de candidature : CV (sans photo) + Lettre de Motivation

  • Conditions particulières :

    pics d'activités

    Disponibilité pendant les périodes d’examens, les journées portes ouvertes et les inscriptions administratives.

  • Susceptible d'être vacant à partir du 02/06/2025

  • Gestionnaire de scolarité

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