Gestionnaire de scolarité (H/F)
Référence : 2025-1912563
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : FACULTÉ DE MÉDECINE, MAÏEUTIQUE ET SCIENCES DE LA SANTE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie C. Adjoint technique € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 3 mois à pourvoir à compter du 01/06/2025
Catégorie : C Corps : Adjoint technique
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Fiche consultable sur le site de l'Université de Strasbourg
Mission :
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante pendant la période estivale pour le pôle scolarité. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Activités principales :
- Réaliser des opérations de gestion courante : inscriptions administratives, vérification des pièces justificatives et des paiements
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion : mises à jour des données des étudiants
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Appliquer la réglementation
- Classer et archiver des documents
Activités associées :
- Participer à l’activité administrative du pôle en renfort
Contacts pour renseignements sur le poste :
Clarisse MAIGRET, Responsable Administrative Adjointe
mail : cmaigret@unistra.fr
Compétences attendues
a) Savoir sur l'environnement professionnel
- Connaissances bureautiques ;
- Connaissance de la réglementation de la filière de santé, des procédures liées à l'inscription administrative ;
b) Savoir-faire opérationnel
- maîtriser l'expression orale et les techniques d'accueil
- maîtriser les techniques de restitution et de transmission d'information écrite et orale
- Savoir utiliser les logiciels bureautiques courants : Tableur, Messagerie, Navigateur
- savoir utiliser le logiciel de gestion des étudiants et des formations
- savoir hiérarchiser les tâches et planifier les activités selon un calendrier
- savoir appliquer les textes réglementaires
c) Savoir-faire comportemental
- Être très réactif, consciencieux et rigoureux
- Avoir le sens de l'organisation
- Savoir s'adapter et anticiper
- Savoir gérer les priorités
- Discernement
- Concentration
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- med-recrutement-biatpss@unistra.fr
- cmaigret@unistra.fr
Qui sommes-nous ?
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
Descriptif du service
Nom du service: Pôle scolarité
Nombre d'agents du service : 34
Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) : /
Lieu d’exercice : Faculté de Médecine, maïeutique et sciences de la santé, 4, rue Kirschleger, 67000 Strasbourg
À propos de l'offre
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Emploi type (référentiel métiers REFERENS III : https://data.enseignementsup-recherche.gouv.fr/pages/referens/)
Adjoint Technique de Recherche et de Formation
Situation du poste dans l’organigramme
Pôle de scolarité
Relation hiérarchique
Le Doyen de la Faculté
Le Responsable Administratif de la Faculté et la Responsable administrative adjointe, responsable du Pôle de scolarité
Relations fonctionnelles
Avec les autres services du Pôle de scolarité
Avec d’autres services de la Faculté : service financier
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Contraintes liées au calendrier
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Gestionnaire de scolarité
