Gestionnaire de scolarité (H/F)
Référence : 2025-1916285
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Bordeaux INP
- Localisation : 16 Avenue Pey Berland 33600 PESSAC
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 23 455€/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Activités
Dans le cadre de vos missions, vous :
- Participez à la gestion quotidienne des élèves : recrutement, inscriptions, mise en place et suivi des dossiers administratifs et pédagogiques, gestion des absences, gestion des examens, notes et relevés semestriels ;
- Participez à la gestion logistique du service scolarité : locaux (réservation de salles), matériels, fournitures, organisation des examens (mise en place des salles etc.) ;
- Accueillez et orientez les interlocuteurs internes et externes ;
- Saisissez et mettez à jour des bases de données concernant la gestion administrative et pédagogique ;
- Effectuez les tâches de classement de documents et de gestion des informations ;
- Saisissez, mettez en forme, reproduisez et diffusez divers documents : courriers, rapports, certificats administratifs… ;
- Saisissez les plannings des formations, gérez les modifications d'emplois du temps en cours d'année ;
- Assurez le suivi des dossiers et relancez les interlocuteurs internes ou externes concernés ;
- Traitez et diffusez des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité.
Profil recherché
Vous maitrisez les techniques d’accueil physique et téléphonique.
Vous maitrisez les techniques rédactionnelles.
Vous appliquez la réglementation et respectez les procédures.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.
Vous savez rendre compte et respecter les délais.
Vous avez un très bon relationnel et appréciez le travail en équipe.
Vous alliez rigueur et sens de l’organisation.
La connaissance des logiciels ADE serait un plus.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Bordeaux INP est un Établissement Public à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), constitué sous la forme d’un grand établissement. Fédérateur des écoles d’ingénieurs en Nouvelle-Aquitaine, il propose une offre de formation scientifique et technique de haut niveau adossée à une recherche d’excellence et à une forte capacité à produire et à transférer l’innovation. Bordeaux INP regroupe 6 écoles d'ingénieurs publiques, une classe préparatoire intégrée « La Prépa des INP » et un incubateur étudiant « INPulse ».
Descriptif du service
L'ENSMAC est une des 6 écoles d'ingénieurs de Bordeaux INP. Elle propose 9 formations développées en partenariat avec le monde des entreprises et adossées à des laboratoires de recherches d'excellence et des structures de transfert de technologie.
En tant que gestionnaire de scolarité, vous aurez en charge d’effectuer les missions inhérentes à la scolarité. Sous la supervision de la responsable de scolarité et en étroite collaboration avec les responsables de filières, vous interviendrez auprès des élèves et des enseignants de l’école et assurerez le suivi administratif, technique, et logistique dans votre filière.
À propos de l'offre
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IMPORTANT : Éléments de candidatures
Documents à transmettre
- Lettre de motivation et CV détaillé
Les documents sont à déposer avant le 28/05/2025 sur la plateforme :
https://gestionrh.bordeaux-inp.fr/recrutement-contractuel/
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Le poste est soumis au calendrier annuel des opérations de gestion. La présence est ainsi requise lors des périodes d’inscription des élèves, à la préparation des jurys, des examens et des soutenances.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Gestionnaire de scolarité
