Gestionnaire de scolarité (H/F)
Référence : 2025-1941990
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Reims-Champagne-Ardenne
Choisir l'Université de Reims Champagne Ardenne, c'est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l'international. - Localisation : reims
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission 1 : GESTION DE SCOLARITE
Gérer administrativement et pédagogiquement les étudiants
Préparer les examens
Préparer les jurys et leurs procès-verbaux
Renseigner les usagers de la scolarité
Participer à l’écriture des procédures
Mission 2 : LOGISTIQUE / SECRETARIAT
Assurer les divers CR des réunions et les prises de note
Gérer les flux d’archives (entrants et sortants)
Gérer la partie matérielle du service Scolarité
Participer à l'édition des diplômes
Participer à l’efficacité logistique lors de la gestion des examens (3 périodes annuelles)
Participer à la préparation des épreuves en coordination avec les gestionnaires de scolarité
Profil recherché
Connaissances
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (WORD, EXCEL, APOGEE, CELCAT)
- Bonne connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur et du déroulement d'une année universitaire
Savoir-faire / Savoir-être
Gestion du public
Sens du travail en équipe
Confidentialité
Capacité à anticiper
Appliquer les normes, procédures et règles
Rigueur indispensable dans l’application des textes régissant les inscriptions des étudiants et leurs obligations
Sens de l’organisation et autonomie
Sens du contact
Niveau d'études minimum requis
- Spécialisation Secrétariat, bureautique, Enseignement formation
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Choisir l'Université de Reims Champagne Ardenne, c'est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l'international.
Descriptif du service
L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Gestionnaire de scolarité (H/F) au sein de l'UFR Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives.
Les missions principales sont la gestion et la coordination des inscriptions administratives des étudiants et participe à l'élaboration du calendrier des examens. Il assure tout au long de l'année universitaire ses tâches en veillant au respect de la réglementation.
À propos de l'offre
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Type de recrutement :
Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels
CDD à pourvoir au 18.08.2025 pour une durée d' 1 an, renouvelable
Conditions salariales :
Rémunération selon expérience
Participation à la protection sociale complémentaire
Avantages :
Accès aux services de l’Université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues
Comité d’action sociale, prestations sociales de l’établissement et interministérielles
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
